Configurați aceste detalii o singură dată, înainte de a emite ceva. O factură fixează definitiv aceste informații în momentul emiterii, astfel încât o omisiune aici devine o omisiune pe un document pe care l-ați trimis deja.
Compania dumneavoastră
Numele, adresa și codul de înregistrare fiscală. Acestea se tipăresc în partea de sus a fiecărei facturi, iar în majoritatea țărilor codul fiscal este o cerință legală pe o factură care include taxe.
Siglă și culoare
Încărcați sigla și setați culoarea brandului dumneavoastră. Ambele apar pe PDF. Sigla este încorporată direct în document, astfel încât va fi afișată în continuare atunci când clientul dumneavoastră deschide fișierul luni mai târziu, offline, fără conexiune la internet.
Numerotare
Alegeți un prefix și un număr de pornire — INV-, 2026-, oricare ar fi cerința contabilului dumneavoastră. Numerele sunt apoi alocate în ordine, pe măsură ce emiteți, fără întreruperi și fără duplicate, chiar dacă emiteți două facturi în același moment.
Setați acest aspect înainte de prima factură. Modificarea ulterioară a prefixului este permisă, însă va face ca secvența dumneavoastră să pară împărțită în două.
Cote de impozitare
Adăugați cotele pe care le percepeți, fiecare cu o denumire pe care clientul dumneavoastră o va înțelege. O cotă este un procent stabilit de dumneavoastră — nu decidem tratamentul fiscal în locul dumneavoastră, deoarece statutul înregistrării și locațiile clienților dumneavoastră sunt aspecte pe care doar dumneavoastră le cunoașteți.
Text reutilizabil
Salvați blocurile de text pe care altfel le-ați introduce repetat: termene de plată, detalii bancare, un mesaj de mulțumire, subsolul cu datele de înregistrare ale companiei. Introduceți-le pe factură în loc să le scrieți din nou și modificați-le într-un singur loc atunci când datele bancare se schimbă.
Unde ajung banii
Plățile sunt colectate în gateway-ul dumneavoastră conectat — card, PayPal sau criptomonede — și ajung în contul dumneavoastră. Dacă nu ați conectat un gateway, opțiunea linkului de plată este refuzată în loc să se utilizeze în mod automat contul nostru; banii clientului dumneavoastră nu ar trebui să ajungă niciodată în contul nostru. Conectarea unui gateway este prezentată în Încasarea plăților de la clienți.