Organizație → Profilul companiei conține identitatea juridică pe care o facturăm și adresa la care emitem factura. Nu este un element decorativ: trei lucruri distincte îl citesc.
Ce anume îl citește
Facturile. Numele companiei dumneavoastră, adresa și codul de VAT sunt imprimate pe fiecare dintre acestea.
Cota de VAT pe care o percepem. Țara decide cota, iar un cod de VAT valid dintr-o altă țară din EU face ca vânzarea să fie cu taxare inversă, fără adaos de VAT. Introduceți codul și acesta este verificat în registrul EU în timp ce așteptați; un cod nevalid este respins pe loc, în loc să genereze o factură eronată mai târziu.
Documentația de conformitate. Vânzătorii din marketplace și revânzătorii au obligații de raportare care utilizează această identitate, iar raportul DAC7 — dacă vindeți — este generat pe baza acesteia.
Când trebuie modificat
Întotdeauna înainte de emiterea următoarei facturi. O factură este un document legal; nu rescriem o factură retroactiv. Corectarea unei facturi deja emise implică o notă de creditare și o nouă factură, ceea ce înseamnă mai multă muncă pentru contabilul dumneavoastră decât o modificare de două minute efectuată astăzi.
Ce vede un revânzător
Dacă revindeți, facturile clienților dumneavoastră conțin profilul companiei dumneavoastră, nu al nostru. Revânzător → Companie este locul unde se configurează acea identitate și este o înregistrare separată în mod intenționat de aceasta: puteți factura clienții de pe o entitate diferită de cea de pe care cumpărați de la noi.
⛔ Un cod de VAT pe care nu îl puteți valida este mai rău decât lipsa unuia. Nu vom aplica taxarea inversă pentru un cod neverificat, prin urmare factura va conține VAT și va trebui să îl recuperați.