Monitorizarea timpului răspunde la o singură întrebare — ce îi facturăm acestui client pentru această lună? — și răspunde fără ca cineva să fie nevoit să transcrie o foaie de pontaj într-o factură.
Înregistrați timpul
Timp și facturare → Foaie de pontaj. Alegeți proiectul, indicați durata, specificați ce ați făcut.
Duratele sunt interpretate exact așa cum le-ați scrie: 1:30, 90m, 1h 30 și 2h înseamnă toate același lucru. Un număr simplu reprezintă minute — 45 înseamnă trei sferturi de oră, nu patruzeci și cinci de ore.
Debifați Facturabil pentru activitățile interne. Acestea continuă să apară în rapoartele dumneavoastră, astfel încât să puteți vedea unde s-a alocat de fapt timpul din săptămână; pur și simplu nu ajung niciodată pe o factură.
Stabiliți valoarea unei ore
Tarife. Cel mai specific tarif are prioritate:
un tarif per sarcină prevalează asupra unui tarif per proiect care prevalează asupra unui tarif per client care prevalează asupra tarifului dumneavoastră implicit
Așadar, stabiliți un tarif implicit și sunteți gata de lucru. Adăugați un tarif per client atunci când un anumit client are condiții diferite, și un tarif per sarcină atunci când un tip de activitate impune acest lucru.
Tarifele se aplică pentru activitatea desfășurată la sau după data de început a acestora. Acest lucru înseamnă că majorarea tarifului dumneavoastră nu recalculează niciodată activitatea pe care ați efectuat-o deja — luna trecută rămâne la tariful lunii trecute, cel care i-a fost prezentat clientului dumneavoastră.
Un preț fix pentru o întreagă lucrare
Alegeți Preț fix pentru întreaga lucrare în locul unui tarif orar și setați-l pe sarcină. Acesta se facturează o singură dată, indiferent de numărul de ore alocate. Orele continuă să fie înregistrate, astfel încât să puteți vedea ulterior cât v-a costat de fapt lucrarea — acesta fiind numărul care vă arată dacă ar trebui să ofertați diferit data viitoare.
Ore fără tarif
Activitatea fără un tarif asociat este afișată ca Fără preț stabilit și nu este facturată. Nimic nu se pierde: setați un tarif și va fi preluată pe următoarea factură. Aceasta nu este niciodată facturată cu valoare zero, deoarece acest lucru ar elimina-o definitiv din volumul disponibil.
Transformați timpul într-o factură
Facturare afișează sumele datorate de fiecare client pentru orele înregistrate și nefacturate încă. Apăsați pe Creează ciornă de factură și aceasta devine o ciornă în modulul dumneavoastră de facturare — o ciornă, nu o factură trimisă. Revizuiți-o, editați-o, adăugați orice altceva este necesar și trimiteți-o atunci când sunteți gata.
Sau lăsați procesul să se desfășoare automat
Configurați opțiunea o singură dată per client sau stabiliți o valoare implicită care să îi acopere pe toți cei nespecificați:
| |
|---|
| Numai când decid eu | nu se întâmplă nimic până când nu apăsați butonul |
| Imediat, pe măsură ce timpul este înregistrat | o ciornă apare la câteva secunde după înregistrare |
| Într-o zi a lunii | o ciornă în fiecare lună, în ziua aleasă de dumneavoastră |
| Când activitatea nefacturată atinge o sumă | o ciornă în momentul în care totalul depășește suma stabilită de dumneavoastră |
Zilele sunt cuprinse între 1 și 28. Zilele de 29, 30 și 31 nu există în fiecare lună, așa că o programare setată pe data de 31 ar sări discret peste februarie și alte patru luni — pentru „sfârșitul lunii”, folosiți data de 28.
Ce s-a facturat și ce nu
Istoric listează fiecare factură emisă pe baza orelor dumneavoastră înregistrate, împreună cu perioada acoperită, orele și sumele de bani. Rapoarte detaliază o perioadă pe persoane, clienți și proiecte, menținând distincte trei elemente ușor de confundat:
- Facturat — facturat și consemnat pe un document.
- Nefacturat încă — activitate facturabilă pentru care nu ați emis încă o factură. Acesta este numărul pe care trebuie să îl urmăriți.
- Intern — activitate pentru care ați decis să nu percepeți taxe.
Situații excluse de la erori
O oră este facturată o singură dată. Apăsarea opțiunii Creează ciornă de factură de două ori nu generează o a doua factură și nici declanșarea unei programări automate în timp ce facturați deja manual acel client.
Dacă anulați o ciornă, orele acoperite de aceasta revin direct în volumul disponibil și pot fi facturate din nou — nimic nu rămâne blocat.
Iar odată ce timpul a fost facturat, nu îl mai puteți edita sau șterge, deoarece clientul dumneavoastră deține deja un document care atestă contrariul. Anulați ciorna, modificați înregistrarea și facturați-o din nou.