Facturarea clienților pentru timpul dvs.

Urmărirea timpului răspunde la o singură întrebare — pe ce facturăiem acest client în această lună? — și răspunde fără ca nimeni să reintroducă un pontaj într-o factură.

Înregistrarea timpului

Timp și facturare → Pontaj. Alegeți proiectul, specificați durata, specificați ce ați făcut.

Duratele sunt citite așa cum le-ați scrie: 1:30, 90m, 1h 30 și 2h înseamnă toate același lucru. Un număr simplu înseamnă minute — 45 înseamnă trei sferturi de oră, nu patruzeci și cinci de ore.

Deselectați opțiunea Facturabil pentru munca internă. Aceasta apare în continuare în rapoartele dumneavoastră, astfel încât să puteți vedea unde s-a dus de fapt săptămâna; pur și simplu nu ajunge niciodată pe o factură.

Setarea valorii unei ore

Tarife. Cel mai specific tarif are câștig de cauză:

un tarif pe sarcină bate un tarif pe proiect bate un tarif pe client bate tariful implicit

Așadar, setați un tarif implicit și sunteți gata de lucru. Adăugați un tarif pe client atunci când un client are alte condiții și un tarif pe sarcină atunci când un anumit tip de muncă are alte condiții.

Tarifele se aplică muncii efectuate la sau după data lor de începere. Aceasta înseamnă că mărirea tarifului nu reevaluează niciodată munca pe care ați efectuat-o deja — luna trecută rămâne la tariful lunii trecute, care este cel afișat clientului dumneavoastră.

Un preț fix pentru o lucrare întreagă

Alegeți Preț fix pentru întreaga lucrare în loc de un tarif orar și setați-l pentru sarcină. Se facturează o singură dată, indiferent de câte ore se investesc în ea. Orele sunt în continuare înregistrate, astfel încât să puteți vedea ulterior cât v-a costat în realitate lucrarea — acesta este numărul care vă spune dacă trebuie să faceți o ofertă diferită data viitoare.

Ore fără tarif

Munca fără tarif este afișată ca Netaurificată și nu este facturată. Nimic nu se pierde: setați un tarif și acesta va fi preluat pe factura următoare. Nu este facturată niciodată la zero, deoarece acest lucru ar scoate-o definitiv din fond.

Transformarea în factură

Facturare afișează ceea ce datorează fiecare client pentru munca înregistrată și nefacturată încă. Apăsați Creați ciornă de factură și aceasta devine o ciornă în programul dumneavoastră de facturare — o ciornă, nu o factură trimisă. Revizuiți-o, editați-o, adăugați orice altceva este necesar și trimiteți-o când sunteți gata.

Sau lăsați-o să se întâmple fără dumneavoastră

Setați acest lucru o singură dată per client sau setați un set implicit care îi acoperă pe toți cei pe care nu i-ați numit:

| | | |---|---| | Numai când spun eu | nimic nu se întâmplă până când nu apăsați butonul | | Imediat, pe măsură ce timpul este înregistrat | apare o ciornă în câteva secunde de la introducere | | Într-o zi a lunii | o ciornă în fiecare lună în ziua pe care o alegeți | | Când munca nefacturată atinge o sumă | o ciornă în momentul în care totalul depășește suma stabilită de dumneavoastră |

Zilele sunt de la 1 la 28. Zilele de 29, 30 și 31 nu există în fiecare lună, așa că o programare setată pentru data de 31 ar sări discret peste februarie și alte patru luni — pentru „sfârșitul lunii”, folosiți 28.

Ce a fost facturat și ce nu

Istoric listează fiecare factură emisă pe baza timpului înregistrat, împreună cu perioada pe care o acoperă, orele și banii. Rapoarte descompune o perioadă pe persoană, pe client și pe proiect și menține separate trei lucruri care sunt ușor de confuz:

• Facturat — facturat și pe un document.
• Nefacturat încă — muncă facturabilă pentru care nu ați încasat bani încă. Acesta este numărul pe care trebuie să îl urmăriți.
• Intern — muncă pentru care ați decis să nu percepeți o taxă.

Lucruri care nu pot merge prost

O oră este facturată o singură dată. Apăsarea butonului Creați ciornă de factură de două ori nu produce o a doua factură și nici declanșarea unei programări în timp ce facturați deja manual acel client.

Dacă anulați o ciornă, orele pe care le-a acoperit revin direct în fondul de sume restante și pot fi facturate din nou — nimic nu se pierde.

Și odată ce timpul a fost facturat, nu îl puteți edita sau șterge, deoarece clientul dumneavoastră deține un document care spune contrariul. Anulați ciorna, modificați înregistrarea și facturați-o din nou.