Facturarea vă permite să emiteți facturi către clienții dumneavoastră, pe propriul antet, și să primiți plățile direct în contul dumneavoastră.
Aceasta nu este factura dumneavoastră Zinn Digital®
Două documente diferite, și este important să le separați:
Facturarea noastră reprezintă ceea ce ne datorați nouă — abonamentele dumneavoastră, opțiunile suplimentare, codul nostru de TVA, numerele facturilor noastre.
Facturarea dumneavoastră reprezintă ceea ce vă datorează clientul dumneavoastră — numele și adresa companiei dumneavoastră, codul dumneavoastră fiscal, propria serie de numerotare și banii care ajung direct la dumneavoastră. Aceștia nu trec niciodată pe la noi și nu apar niciodată în conturile noastre.
Clientul dumneavoastră nu are nevoie de un cont aici. Cei mai mulți dintre ei nu vor ști niciodată că existăm, acesta fiind și scopul.
Ce puteți face
Creați o factură pe bază de cantitate sau pe bază de ore și tarif orar, cu reduceri și taxe aplicate per linie. Salvați persoanele cărora le emiteți facturi, astfel încât următoarea factură să fie precompletată. Emiteți-o, trimiteți-o prin e-mail ca PDF personalizat sau trimiteți un link de plată care încasează fondurile în propriul procesator de plăți. Marcați-o ca plătită integral sau parțial și vizualizați întregul istoric al fiecărui client într-un singur loc.
Ordinea în care trebuie realizate operațiunile
- Mai întâi Setări — datele companiei dumneavoastră, sigla, cotele de impozitare. O factură emisă înainte de a configura aceste elemente va conține omisiuni, iar o factură emisă este un document definitiv.
- Clienți — adăugați persoanele cărora le facturați sau adăugați un client pe parcurs, iar acesta va fi salvat pentru data viitoare.
- Factură nouă — alegeți un client, adăugați linii, verificați previzualizarea, emiteți-o.
Ciorne și facturi emise
O ciornă poate fi modificată oricât de mult doriți și nu are un număr atribuit. Emiterea este momentul în care aceasta devine un document oficial: preia următorul număr din seria dumneavoastră și blochează datele dumneavoastră și ale clientului exact așa cum sunt în acea zi. Schimbarea adresei dumneavoastră ulterior nu modifică o factură pe care ați trimis-o deja, lucru de care contabilul dumneavoastră are neapărată nevoie.
Dacă emiteți ceva greșit, procedați la anulare. Numărul rămâne utilizat, iar înregistrarea rămâne vizibilă — o întrerupere în succesiunea facturilor este exact lucrul despre care întreabă un inspector fiscal.