Linii
Fiecare linie reprezintă fie o cantitate (5 de „Abonament lunar”), fie ore (un tarif orar și timpul lucrat). Utilizați tipul de ore pentru timp — introduceți tariful și minutele în loc să calculați dumneavoastră un preț pe minut, deoarece rotunjirea prin lipsă a unui tarif la minut vă subevaluează subtil facturarea pentru fiecare lucrare de lungă durată.
Fiecare linie poate include propria reducere și propria cotă de impozitare, deoarece facturile reale le combină: un articol scutit de taxe și unul cu cotă standard pe același document reprezintă o situație obișnuită.
Taxe
Cotele de impozitare provin din Setările dumneavoastră, sub forma unui procent pe care îl denumiți personal — TVA 20%, TVA 5%, scutit de taxe sau o taxă pe vânzări. Alegeți câte una pentru fiecare linie. Factura grupează liniile în funcție de cotă și afișează o singură linie fiscală pentru fiecare cotă, exact așa cum se așteaptă o autoritate fiscală să o citească.
Dacă nu sunteți înregistrat în scopuri fiscale, nu adăugați nicio cotă și nu va fi afișată niciuna.
Previzualizarea
Totalul din previzualizare este calculat de același cod care generează fișierul PDF final, nu de browser. Ceea ce vedeți dumneavoastră este ceea ce primește clientul dumneavoastră, inclusiv rotunjirea.
Emiterea
Emiterea alocă următorul număr din seria dumneavoastră și blochează documentul. Din acel moment, îl puteți trimite prin e-mail, puteți descărca fișierul PDF sau puteți trimite un link de plată — și nu mai puteți edita liniile. Verificați adresa de e-mail a clientului înainte de a emite documentul, deoarece aceasta este adresa la care va fi trimisă factura.
Trimiterea
Opțiunea E-mail trimite fișierul PDF utilizând propriile dumneavoastră setări de e-mail, astfel încât mesajul ajunge părând că a fost trimis direct de dumneavoastră.
Opțiunea Link de plată direcționează clientul către o pagină unde poate plăti prin oricare dintre metodele pe care le-ați conectat — card, PayPal sau criptomonede. Banii ajung în contul dumneavoastră. Consultați secțiunea Acceptarea plăților de la clienți pentru conectarea unui gateway.
Opțiunea Descărcare vă oferă fișierul PDF pentru a-l trimite personal, dacă preferați să folosiți propriul program de e-mail.