Emiterea și trimiterea unei facturi

Linii

Fiecare linie este fie o cantitate (5 de „Retiner lunar”), fie ore (o rată orară și timpul lucrat). Folosiți tipul pentru ore pentru timp — introduceți tariful și minutele în loc să calculați singur un preț pe minut, deoarece rotunjirea în jos a unui tarif la minut vă facturează subtil mai puțin la fiecare lucrare lungă.

Fiecare linie poate avea propria reducere și propria cotă de impozitare, deoarece facturile reale le combină: un articol scutit de taxă și unul cu cotă standard pe același document este un lucru obișnuit.

Taxe

Cotele de impozitare provin din Setări, ca un procent pe care îl numiți singur — TVA 20%, TVA 5%, scutit de taxă sau o taxă pe vânzări. Alegeți una pe linie. Factura grupează liniile în funcție de cotă și afișează o singură linie de taxă per cotă, așa cum se așteaptă o autoritate fiscală să o citească.

Dacă nu sunteți înregistrat pentru nicio taxă, nu adăugați nicio cotă și nu se va afișa niciuna.

Previzualizarea

Previzualizarea este totalizată de același cod care produce PDF-ul final, nu de browser. Ceea ce vedeți este ceea ce primește clientul, inclusiv rotunjirea.

Emiterea

Emiterea alocă următorul număr din serie și blochează documentul. Din acel moment îl puteți trimite prin e-mail, puteți descărca PDF-ul sau puteți trimite un link de plată — și nu mai puteți edita liniile. Verificați adresa de e-mail a clientului înainte de a emite, deoarece aceasta este adresa către care merge factura.

Trimiterea

E-mail trimite PDF-ul din propriile setări de e-mail, astfel încât să ajungă părând că vine de la dumneavoastră.

Link de plată trimite clientul la o pagină unde poate plăti prin orice metode ați conectat — card, PayPal sau criptomonede. Banii merg în contul dumneavoastră. Consultați Încasarea plății de la clienți pentru conectarea unui gateway.

Descărcare vă oferă PDF-ul pentru a-l trimite singur, dacă preferați să vă folosiți propriul e-mail.