Cum să configurați un domeniu și o căsuță poștală pentru contactare directă în Zinn® Campaigns

Cold Outreach trimite secvențele dumneavoastră B2B prin căsuțe poștale pe care le dețineți, niciodată prin serverele noastre și niciodată de pe domeniul utilizat pentru newslettere. Acest ghid vă arată cum să vă conectați propriul domeniu de trimitere: alocați un domeniu dedicat pentru cold email, creați o căsuță poștală pe acesta, îi publicați înregistrările și conectați căsuța poștală la Zinn® Campaigns.

Efectuați acest pas o singură dată pentru fiecare domeniu de outreach. În panoul de control, deschideți Marketing prin e-mail, apoi Cold outreach. Cardul Configurați domeniul de outreach afișează aceiași pași.

1. Cumpărați un domeniu separat pentru outreach

Înregistrați un domeniu apropiat de brandul dumneavoastră, pe care să îl utilizați exclusiv pentru outreach, de exemplu getyourbrand.com pe lângă yourbrand.com. Nu utilizați niciodată domeniul principal sau domeniul de pe care trimiteți newslettere. Dacă o pistă marchează un cold email drept spam, este afectată doar reputația domeniului de outreach, iar clienții dumneavoastră continuă să primească newsletterele și facturile.

2. Creați o căsuță poștală pe domeniu

Creați o căsuță poștală pe noul domeniu la un furnizor care vă permite să vă autentificați prin SMTP și IMAP cu o parolă sau o parolă de aplicație. Următoarele opțiuni funcționează în prezent:

• Google Workspace sau Gmail
• Zoho Mail (alegeți centrul de date la conectare)
• Yahoo Mail, iCloud Mail și Fastmail
• Orice altă căsuță poștală cu SMTP și IMAP, cum ar fi adresa de e-mail inclusă în găzduirea dumneavoastră. Furnizorul dumneavoastră vă pune la dispoziție numele de servere și porturile.

Trimitem prin SMTP și citim răspunsurile prin IMAP, astfel încât un răspuns oprește secvența pentru pista respectivă.

Căsuțele poștale Microsoft 365 și Outlook.com nu pot fi conectate. Microsoft acceptă doar propria autentificare pentru acestea, nu o parolă de aplicație prin SMTP și IMAP. Utilizați unul dintre furnizorii de mai sus pentru domeniul dumneavoastră de trimitere.

Puteți conecta oricâte căsuțe poștale doriți, pe unul sau mai multe domenii. Trimiterile sunt distribuite între acestea, iar fiecare căsuță poștală își respectă propria limită zilnică.

3. Publicați SPF, DKIM și DMARC

La compania care găzduiește DNS-ul domeniului, publicați cele trei înregistrări pe care vi le furnizează furnizorul căsuței poștale:

• SPF: o înregistrare TXT pe domeniu care menționează serverele autorizate să trimită mesaje în numele acestuia.
• DKIM: cheia de semnare generată de furnizorul dumneavoastră, de obicei o înregistrare TXT sau CNAME sub ._domainkey.
• DMARC: o înregistrare TXT la _dmarc care le indică destinatarilor ce trebuie să facă cu e-mailurile care nu trec de celelalte două verificări. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain reprezintă un început sigur.

Fără acestea, este mult mai probabil ca furnizorii de căsuțe poștale să vă trimită e-mailurile în spam sau să le respingă.

După ce conectați o căsuță poștală, apăsați pe Înregistrări domeniu de pe rândul acesteia. Sunt afișate toate înregistrările găsite pe domeniu și, pentru oricare lipsește sau este greșită, valoarea exactă care trebuie adăugată. Verificarea rulează din nou de fiecare dată când căsuța poștală este verificată, iar coloana de stare arată dacă domeniul a trecut testul.

4. Creați o parolă de aplicație

O parolă de aplicație este o parolă separată pentru un singur program, astfel încât parola dumneavoastră obișnuită nu este niciodată partajată.

• Google Workspace sau Gmail: activați Verificarea în doi pași pentru cont, apoi creați o parolă pentru aplicații pentru căsuța poștală în setările de securitate ale contului Google. Dacă administratorul dumneavoastră Workspace a dezactivat parolele pentru aplicații, trebuie să le permită mai întâi.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail și Fastmail au fiecare o setare pentru parola aplicației în paginile de securitate ale contului. Formularul de conectare include un link către aceasta într-o filă nouă.
• Alte căsuțe poștale: utilizați parola căsuței poștale sau o parolă pentru aplicații dacă furnizorul dumneavoastră oferă una.

5. Conectați căsuța poștală

În Cold outreach, deschideți formularul Conectare:

1. Alegeți Furnizor căsuță poștală. Pentru un furnizor listat, completăm noi serverele SMTP și IMAP pentru dumneavoastră; pentru Altă căsuță poștală (SMTP și IMAP) introduceți serverele și porturile pe care vi le pune la dispoziție furnizorul.
2. Introduceți adresa de e-mail, numele expeditorului și parola pentru aplicații. Numele de utilizator este de obicei adresa de e-mail.
3. Apăsați pe Conectare și verificare. Ne conectăm prin SMTP și IMAP și citim înregistrările domeniului. O căsuță poștală care se conectează cu succes afișează Funcționează. Una care nu reușește afișează Nu funcționează: corectați parola sau serverele și apăsați pe Verifică din nou.

Înainte de a trimite

Căsuțele poștale noi ar trebui să înceapă lent. Fiecare căsuță poștală începe cu o limită zilnică de 30 de e-mailuri; utilizați Limite din rândul acesteia pentru a o crește treptat pe parcursul câtorva săptămâni, pe măsură ce sosesc răspunsurile și respingerile rămân la un nivel scăzut. Importați-vă prospecții dintr-un fișier CSV: regulile de țară și B2B sunt aplicate fiecărui rând, iar orice persoană care a renunțat este exclusă înainte de trimiterea vreunui e-mail.