Problémy s e-mailem se jasně dělí na dvě části a řešení je pro každou z nich jiné. Než cokoliv změníte, zjistěte, který z nich máte.
Která polovina nefunguje?
- E-maily NEPŘIJÍMÁTE – lidé vám píší a nic nedorazí.
- E-maily NEODESÍLÁTE – to, co odešlete, k lidem nedorazí nebo skončí ve spamu.
Pokud nepřijímáte
Téměř vždy jde o DNS. Příjem pošty vyžaduje MX záznam směřující na správné poštovní servery.
Nejčastější příčinou je změna jmenných serverů: když se doména přesune, její DNS záznamy se znovu vytvoří u nového poskytovatele, a pokud nebyly přeneseny záznamy MX, pošta od té chvíle přestane chodit. Ani se hlasitě nevrátí jako nedoručitelná – obvykle prostě v tichosti zamíří jinam.
Zkontrolujte DNS domény na svém ovládacím panelu a vyhledejte MX záznam. Pokud žádný neexistuje, máte odpověď.
Pokud neodesíláte
Dvě pravděpodobné příčiny, popořadě:
SPF a DKIM. Jedná se o DNS záznamy, které přijímajícímu serveru říkají, že je vaše pošta pravá. Bez nich mnoho poskytovatelů zprávu odmítne nebo zařadí mezi spam. V praxi již ani jeden z nich není volitelný.
Odesílání z nesprávného místa. Kontaktní formulář, který odesílá z adresy you@yourdomain.com, zatímco server není oprávněn pro tuto doménu odesílat, při ověřování pokaždé selže, i když je adresa skutečně vaše.
Jak ověřit, zda je chyba u vás nebo u nich
Pošlete zprávu na adresu u jiného poskytovatele – na adresu Gmail, pokud máte problém s Outlookem, nebo naopak. Pokud dorazí, problém se týká spíše poskytovatele jednoho konkrétního příjemce než vaší domény a řešením je obvykle SPF nebo DKIM.
Co uvést v požadavku na podporu
Přesné znění chybové zprávy o nedoručení (bounce message), pokud ji máte. Tento text je přesný a uvádí skutečný důvod; „můj e-mail nefunguje“ to nedělá. Také nám sdělte, zda je adresa, na kterou odesíláte, uvnitř nebo vně vaší vlastní domény – selhání pouze u interních adres ukazuje na zcela jiný problém.