Problemele de e-mail se împart clar în două categorii, iar soluția este diferită pentru fiecare. Stabiliți cu care dintre ele vă confruntați înainte de a modifica ceva.
Care parte nu funcționează?
- Nu PRIMIȚI e-mailuri - persoanele vă trimit mesaje și nu ajunge nimic.
- Nu TRIMITEȚI e-mailuri - ceea ce trimiteți nu ajunge la destinatari sau ajunge în spam.
Dacă nu primiți mesaje
Aproape întotdeauna este vorba despre DNS. Primirea e-mailurilor necesită o înregistrare MX care să indice serverele de e-mail corecte.
Cea mai frecventă cauză este schimbarea serverelor de nume (nameservers): atunci când un domeniu este mutat, înregistrările sale DNS sunt recreate la noul furnizor, iar dacă înregistrările MX nu au fost transferate, e-mailurile nu mai sosesc din acel moment. De asemenea, acestea nu sunt returnate cu o eroare evidentă - de obicei ajung pur și simplu în altă parte, în mod silențios.
Verificați setările DNS ale domeniului în panoul dumneavoastră de control pentru a căuta o înregistrare MX. Dacă nu există niciuna, acesta este răspunsul.
Dacă nu trimiteți mesaje
Două cauze probabile, în ordine:
SPF și DKIM. Acestea sunt înregistrări DNS care indică serverului destinatar că e-mailul dumneavoastră este autentic. Fără ele, mulți furnizori vor refuza mesajul sau îl vor clasa ca spam. Niciuna dintre ele nu mai este, practic, opțională.
Trimiterea dintr-o locație greșită. Un formular de contact care trimite de la you@yourdomain.com în timp ce serverul nu este autorizat să trimită pentru acel domeniu va eșua la autentificare de fiecare dată, chiar dacă adresa vă aparține într-adevăr.
Verificarea dacă problema este la dumneavoastră sau la ei
Trimiteți un mesaj către o adresă de la un furnizor diferit - o adresă Gmail dacă problema dumneavoastră este cu Outlook, sau invers. Dacă acel mesaj ajunge, problema este specifică furnizorului unui anumit destinatar și nu domeniului dumneavoastră, iar rezolvarea constă de obicei în SPF sau DKIM.
Ce să includeți într-un tichet de asistență
Mesajul exact de eroare (bounce message), dacă aveți unul. Textul mesajului de eroare este precis și menționează motivul real; „nu îmi funcționează e-mailul” nu oferă aceste detalii. De asemenea, spuneți-ne dacă adresa către care trimiteți este din interiorul sau din exteriorul propriului domeniu - eșecurile exclusiv interne indică o problemă complet diferită.