Automatizări, liste de verificare și inteligența artificială pe o tablă

O tablă care are nevoie de ordine este o tablă pe care oamenii se opresc din a o actualiza. Acestea sunt funcțiile care o mențin actualizată de la sine.

Automatizări

Reguli care se declanșează atunci când se întâmplă ceva pe tablă — un card ajunge într-o coloană, o dată limită expiră, o listă de verificare se finalizează. Folosiți-le pentru mutările pe care nimeni nu ar trebui să fie nevoit să le țină minte:

• Mutați un card în Review când lista sa de verificare este gata.
• Dați un impuls unui card care nu s-a mișcat de două săptămâni.
• Marcați un card ca vizibil pentru client când ajunge în coloana dumneavoastră de livrare.

Ultima dintre acestea merită configurată din timp. Cel mai comun motiv pentru care un client încetează să mai aibă încredere într-o tablă partajată este că aceasta devine tăcută — nu pentru că munca s-a oprit, ci pentru că nimeni nu și-a amintit să partajeze cardul.

Liste de verificare

Sub-sarcini în cadrul unui card, pentru munca ce reprezintă o singură livrare și mai mulți pași. Un card cu o listă de verificare își arată progresul pe tablă, astfel încât o etapă care pare blocată timp de o săptămână este în mod vizibil gata în 80% în loc să pară abandonată.

Vizualizări salvate

Tabla, filtrată în modul în care lucrează o persoană — propriile sale carduri, un singur client, tot ce are termen săptămâna aceasta — salvată pentru a nu o reconstrui în fiecare dimineață. Vizualizările sunt per persoană; modificarea celei dumneavoastră nu schimbă tabla altcuiva.

La ce folosește inteligența artificială

Trei lucruri la care este cu adevărat bună:

• Transformarea unui mesaj într-un card. Lipiți un e-mail incoerent de la un client și obțineți un card cu un titlu clar și un conținut care explică în ce constă munca.
• Rezumarea mișcării. "Ce s-a schimbat pe această tablă săptămâna aceasta?" — transformat într-un format pe care chiar îl puteți trimite, în loc de o listă cu mutări de carduri.
• Semnalarea elementelor blocate. Citește termenele limită, progresul listelor de verificare și perioada de timp în care lucrurile au rămas neschimbate, ceea ce reprezintă exact întrebarea cu care începe o dimineață de luni.

Ceea ce nu face este să decidă ce vede clientul dumneavoastră. Orice creează inteligența artificială este intern până când o persoană îl partajează.

GitHub Projects

Dacă munca se află în GitHub, conectați tabla, iar problemele și elementele de proiect rămân sincronizate în ambele direcții. Dezvoltatorii dumneavoastră nu deschid niciodată o a doua unealtă, iar clientul dumneavoastră nu vede niciodată un repository — tabla este stratul intermediar, acesta fiind scopul.

Automatizările, listele de verificare, vizualizările salvate, inteligența artificială și sincronizarea GitHub sunt incluse în Boards Pro și versiunile superioare, precum și în fiecare plan de găzduire Agency.