Kako postaviti domenu i poštanski sandučić za izravno obraćanje u Zinn® Campaigns

Cold Outreach šalje vaše B2B sekvence putem poštanskih pretinaca koje posjedujete, nikada putem naših poslužitelja i nikada s domene koju koriste vaši bilteni. Ovaj vodič pokazuje kako povezati vlastitu domenu za slanje: dodijelite zasebnu domenu za hladnu e-poštu, stvorite poštanski pretinac na njoj, objavite njezine zapise i povežite poštanski pretinac sa Zinn® Campaigns.

To činite jednom za svaku domenu za outreach. Na svojoj nadzornoj ploči otvorite Marketing putem e-pošte, zatim Cold outreach. Kartica Postavite svoju outreach domenu navodi iste korake.

1. Kupite zasebnu domenu za outreach

Registrirajte domenu sličnu vašem brendu koju koristite samo za outreach, na primjer getyourbrand.com uz yourbrand.com. Nikada nemojte koristiti svoju glavnu domenu ili domenu s koje šaljete biltene. Ako potencijalni klijent označi hladnu e-poštu kao neželjenu poštu, to utječe samo na reputaciju outreach domene, a vaši klijenti i dalje primaju vaše biltene i račune.

2. Stvorite poštanski pretinac na domeni

Stvorite poštanski pretinac na novoj domeni kod pružatelja usluga koji vam omogućuje prijavu putem SMTP-a i IMAP-a pomoću lozinke ili lozinke aplikacije. Danas rade sljedeći:

• Google Workspace ili Gmail
• Zoho Mail (odaberite svoj podatkovni centar prilikom povezivanja)
• Yahoo Mail, iCloud Mail i Fastmail
• Bilo koji drugi poštanski pretinac sa SMTP-om i IMAP-om, kao što je e-pošta koja dolazi s vašim hostingom. Vaš pružatelj usluga daje vam nazive poslužitelja i priključke.

Šaljemo putem SMTP-a i čitamo odgovore putem IMAP-a, tako da odgovor zaustavlja sekvencu za tog potencijalnog klijenta.

Poštanski sandučići za Microsoft 365 i Outlook.com ne mogu se povezati. Microsoft za njih prihvaća samo vlastitu prijavu, a ne lozinku aplikacije putem SMTP-a i IMAP-a. Za svoju domenu za kontaktiranje upotrijebite jednog od gore navedenih pružatelja usluga.

Možete povezati onoliko poštanskih sandučića koliko želite, na jednoj ili više domena. Slanja se raspoređuju među njima, a svaki poštanski sandučić poštuje vlastito dnevno ograničenje.

3. Objavite SPF, DKIM i DMARC

Kod tvrtke koja pruža DNS usluge za domenu objavite tri zapisa koja vam dodjeljuje vaš pružatelj usluge e-pošte:

• SPF: TXT zapis na domeni koji navodi poslužitelje ovlaštene za slanje u njezino ime.
• DKIM: ključ za potpisivanje koji generira vaš pružatelj usluga, obično TXT ili CNAME zapis pod ._domainkey.
• DMARC: TXT zapis na _dmarc koji primateljima govori što učiniti s porukama koje ne prođu provjeru preostala dva zapisa. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain siguran je početak.

Bez njih je znatno vjerojatnije da će pružatelji usluga e-pošte vaše poruke poslati u neželjenu poštu ili ih odbiti.

Nakon što povežete poštanski sandučić, pritisnite Zapisi domene u njegovu retku. Prikazat će se svaki zapis koji smo pronašli na domeni i, za svaki koji nedostaje ili je netočan, točna vrijednost koju treba dodati. Provjera se ponovno pokreće pri svakoj provjeri poštanskog sandučića, a stupac statusa pokazuje je li domena prošla.

4. Izradite lozinku aplikacije

Lozinka aplikacije zasebna je lozinka za jedan program, tako da se vaša uobičajena lozinka nikada ne dijeli.

• Google Workspace ili Gmail: uključite potvrdu u 2 koraka za račun, a zatim izradite zaporku aplikacije za poštanski sandučić u sigurnosnim postavkama Google računa. Ako je vaš Workspace administrator isključio zaporke aplikacija, prvo ih mora omogućiti.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail i Fastmail imaju postavku zaporke aplikacije na svojim stranicama o sigurnosti računa. Obrazac za povezivanje vodi do nje u novoj kartici.
• Ostali poštanski sandučići: upotrijebite zaporku poštanskog sandučića ili zaporku aplikacije ako je vaš pružatelj usluge nudi.

5. Povežite poštanski sandučić

U odjeljku Hladno dosezanje otvorite obrazac za povezivanje:

1. Odaberite Pružatelj usluge e-pošte. Za navedenog pružatelja usluge automatski unosimo SMTP i IMAP poslužitelje; za Drugi poštanski sandučić (SMTP i IMAP) unesite poslužitelje i priključke koje vam je dodijelio vaš pružatelj usluge.
2. Unesite adresu e-pošte, ime pošiljatelja i zaporku aplikacije. Korisničko ime obično je adresa e-pošte.
3. Pritisnite Poveži i provjeri. Prijavljujemo se putem SMTP-a i IMAP-a te očitavamo zapise domene. Poštanski sandučić koji se uspješno prijavi prikazuje Radi. Onaj koji ne može prikazuje Ne radi: ispravite zaporku ili poslužitelje i pritisnite Provjeri ponovno.

Prije slanja

Novi poštanski sandučići trebali bi započeti polako. Svaki poštanski sandučić započinje s dnevnim ograničenjem od 30 e-poruka; upotrijebite Ograničenja u njegovu retku kako biste ga postupno povećavali tijekom nekoliko tjedana dok pristižu odgovori, a stope odbijanja ostaju niske. Uvezite svoje potencijalne klijente iz CSV datoteke: pravila za države i B2B primjenjuju se na svaki redak, a svi koji su se odjavili bit će izuzeti prije nego što se pošalje ijedna e-poruka.