Računovodstvo
Napravljeno da se prilagodi knjigama koje već vodite
Vaš knjigovođa ne bi trebao morati ponovno tipkati ništa. Svaka faktura, odobrenje, uplata i provizija pristupnika koju zabilježimo može se preuzeti u obliku koji Xero i QuickBooks uvoze, za bilo koje razdoblje koje zatražite.
Što možete izvesti
Odaberite raspon datuma i preuzmite ga. Ništa nije ograničeno većim paketom i nema dodatne naplate za vaše vlastite podatke o naplati.
- Prodajne fakture, s kupcem, datumom, opisom stavke i iznosom
- Odobrenja kao odobrenja — ne kao negativne fakture koje se knjiže na krivi konto
- Naknade pristupnika plaćanja, tako da ono što ste zapravo primili odgovara onome što vam je naplaćeno
- Potpuna datoteka razdoblja sa svakim dokumentom i svakom uplatom, za ručno usklađivanje
- Porezni tretman primijenjen na svakoj stavci, spreman za dan kada se primjenjuje registracija za PDV
- Podrška za više valuta uz tečaj zabilježen na samom dokumentu
Što je ovo, a što nije
Ovo je izvoz, a ne aktivna veza. Nikada se ne povezujemo s vašim računovodstvenim računom, nikada nam nije omogućen pristup njemu i ništa se ne šalje bilo gdje samo od sebe — sami preuzimate datoteku i uvozite je kada to odaberete. To je učinjeno namjerno. Aktivna sinkronizacija zapisuje u glavnu knjigu iz koje se predaju vaši računi, gdje se pogreška ispravlja knjiženjem umjesto ispravkom programske pogreške. Radije bismo vašem knjigovođi predali datoteku koju prvo mogu pregledati.
Toga se tiče
Ako preprodajete hosting, vodite agenciju ili jednostavno jednom u kvartalu predate mapu računovođi, pitanje je uvijek isto: hoće li se ovo uklopiti u moje poslovne knjige? Hoće. A ako vaš računovođa želi nešto što još uvijek ne izrađujemo, javite nam — format je tu da ga mi promijenimo, a ne neki dobavljač.
Zašto tvrtka za web-hosting uopće ima stranicu za računovodstvo
Jer za agenciju ili preprodavača hosting nije alat, nego djelatnost – a pitanje o kojem ovisi mogu li ga voditi preko nas nije značajka, nego stižu li im računi u knjigovodstvo bez da ih netko ponovno tipka. Platforma koja vas tjera da svaki mjesec izvozite CSV tiho vam je dodala posao na kraju mjeseca.
Porez, jasno iskazan
Cijene su prikazane u vašoj valuti, porez se obračunava za zemlju u kojoj se nalazite, a račun sadrži podatke koje vaš računovođâ treba – naš matični broj, naš PDV broj, primijenjenu stopu i razlog. Račun s prijenosom porezne obveze to jasno navodi. Ako preprodajete, račun vašeg klijenta glasi na vas i sadrži vaše podatke, a ne naše.
Dohvaćanje podataka
Svaki se račun može preuzeti u PDF formatu, a sve na ovoj platformi dostupno je putem istog javnog API-ja koji koristi nadzorna ploča – stoga, ako vaš računovodstveni sustav može čitati API, može čitati i vaše naplate bez da itko otvara preglednik. To je isti odgovor koji dajem na svako pitanje „mogu li izvući svoje podatke“, i to namjerno jest isti odgovor.
Pitanja koja ljudi postavljaju prije kupnje
Integrirate li se s Xeroom?
Ne u smislu žive veze, i to jasno naglašavamo. Izrađujemo datoteke oblikovane za Xero uvoz, koje vaš knjigovođa samostalno učitava. Nikada se ne povezujemo s vašim Xero računom niti ga ikada vidimo.
Radi li s programom QuickBooks?
Da. I isti se izvozni podaci mogu uvesti u QuickBooks mapiranjem stupaca tijekom uvoza, a datoteka za cijelo razdoblje radi sa svakim paketom koji prihvaća CSV.
Jesu li uključene naknade za pristupnik?
Da, kao zasebnu datoteku, jer je naknada za karticu ili PayPal trošak, a ne dio prodaje. Bez toga novac koji pristiže na vaš bankovni račun se nikada u potpunosti ne podudara s vašim računima, što je ujedno i najčešći razlog zašto se poslovne knjige ne mogu uskladiti.
Što se događa kada postanete obveznik PDV-a?
Porezna stopa za svaku izvezenu stavku je postavkica, a nije nešto ugrađeno u softver, tako da se mijenja na dan primjene registracije bez čekanja na novo izdanje. Svaka faktura već nosi svoj vlastiti porezni tretman.
Mogu li izvesti više valuta?
Da. Iznosi se izvoze u valuti u kojoj je klijent terećen, a svaki dokument zadržava tečaj koji je primijenjen u trenutku izdavanja — tako da zatvoreno razdoblje prikazuje iste podatke bez obzira na naknadna kretanja tečajeva.
Koliko daleko u prošlost mogu izvesti podatke?
Bilo koje razdoblje koje zatražite. Računi se nikada ne mijenjaju niti brišu nakon izdavanja, tako da će raspon koji ste izvezli prošle godine i danas vratiti iste dokumente.