Giới thiệu về mục này
Hãy gửi hóa đơn và biên lai của quý vị dưới bất kỳ định dạng nào quý vị muốn, chẳng hạn như bản quét, ảnh chụp, tệp PDF hoặc bản xuất từ email, và chúng tôi sẽ ghi nhận chúng vào một bảng tính có cấu trúc sẵn sàng để sử dụng ngay. Mỗi mục nhập có một hàng riêng, ghi lại ngày tháng, nhà cung cấp, số tiền, thuế và phân loại chính xác như hiển thị trên tài liệu, đảm bảo hồ sơ của quý vị được chuẩn bị sẵn sàng cho việc kê khai thuế, yêu cầu hoàn trả chi phí hoặc ghi chép sổ sách.
Phương pháp của chúng tôi kết hợp sự giám sát của con người với các công cụ tự động: phần mềm xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại, trong khi một thành viên trong nhóm sẽ xem xét, định dạng và kiểm tra từng tệp để đảm bảo độ chính xác trước khi bàn giao. Tổng số tiền được đối chiếu với chứng từ của quý vị, và mọi chi tiết chưa rõ ràng sẽ được làm nổi bật để quý vị đóng góp ý kiến thay vì tự suy đoán.
Hãy chọn gói dịch vụ phù hợp với khối lượng của quý vị: gói Basic xử lý tối đa 25 hóa đơn hoặc biên lai với giá $15 cùng thời gian bàn giao trong 1 ngày; gói Standard xử lý tối đa 75 hóa đơn với giá $35 trong vòng 2 ngày; và gói Premium xử lý tối đa 200 hóa đơn với giá $75 trong vòng 3 ngày. Đối với các đợt tài liệu lớn hơn, vui lòng liên hệ trước và chúng tôi sẽ tư vấn phương án tối ưu nhất.
Tệp hoàn chỉnh của quý vị bao gồm các cột có cấu trúc cho ngày tháng, nhà cung cấp, mô tả, số tiền, thuế và phân loại, kèm theo các số tổng chuẩn xác. Tệp được bàn giao dưới dạng bảng tính Excel, tệp CSV hoặc Google Sheet, được định dạng để tích hợp liền mạch vào hệ thống sổ sách kế toán hiện tại của quý vị.
Để bắt đầu, hãy cung cấp hóa đơn hoặc biên lai của quý vị, nêu rõ định dạng đầu ra mong muốn, đồng thời đề cập đến bất kỳ phân loại, tên nhà cung cấp hoặc cách viết chính tả cụ thể nào mà quý vị yêu cầu. Nếu quý vị không muốn sử dụng bất kỳ công cụ tự động nào, chỉ cần thông báo cho chúng tôi và chúng tôi sẽ hoàn thành toàn bộ công việc hoàn toàn bằng phương pháp thủ công.
Hãy đổi đống giấy tờ của quý vị lấy một bảng tính gọn gàng, đáng tin cậy. Mọi dự án đều được định dạng, kiểm tra và xác minh bởi nhân sự trước khi bàn giao, đảm bảo các số liệu luôn chuẩn xác cho nhu cầu của quý vị. Quý vị chưa chắc chắn về gói dịch vụ phù hợp với khối lượng của mình? Hãy gửi tin nhắn cho chúng tôi và chúng tôi sẽ hướng dẫn quý vị.