Hỗ trợ điều hành và hành chính cho các nhà sáng lập và cố vấn

Được bán bởi Zinn Digital

Hỗ trợ định kỳ hàng tuần dành cho các nhà sáng lập và chuyên gia tư vấn, cung cấp 5, 10 hoặc 20 giờ mỗi tuần để quản lý lịch biểu, hộp thư đến, cuộc họp, nghiên cứu, di chuyển và liên hệ nhà cung cấp.

Tổng quan

Giá
Từ 37,99 US$
Phát
Đã giao trong 7 ngày
Người bán
Zinn Digital
Đã bán
0

Giới thiệu về mục này

Dịch vụ này phù hợp với các nhà sáng lập và chuyên gia tư vấn muốn các chi tiết vận hành tiếp tục diễn ra suôn sẻ mà không phải đưa mọi quyết định nhỏ nhặt trở lại bàn làm việc của mình.

Dịch vụ hỗ trợ bao gồm quản lý lịch trình và hộp thư đến, điều phối cuộc họp, nghiên cứu, sắp xếp lịch trình công tác, theo dõi tiến độ, trao đổi với khách hàng và nhà cung cấp, theo dõi công việc cũng như lưu trữ hồ sơ.

Cách tiếp cận này không chỉ dừng lại ở việc hoàn thành các nhiệm vụ riêng lẻ. Khi một cuộc họp thay đổi, các tác động liên đới sẽ được xem xét. Khi một email phát sinh một điểm cần hành động, bước tiếp theo sẽ được theo dõi. Khi một vấn đề đang chờ xử lý từ người khác, vấn đề đó vẫn được giám sát chặt chẽ cho đến khi giải quyết xong. Ý kiến đóng góp của quý vị chỉ được yêu cầu khi thực sự cần thiết, đi kèm đầy đủ bối cảnh cùng quyết định chính xác cần đưa ra.

Trong các vai trò trước đây, hình thức hỗ trợ này từng bao gồm việc điều phối 20 đến 30 cuộc họp và cuộc hẹn mỗi tuần, bên cạnh việc xử lý đều đặn các yêu cầu hàng ngày với phản hồi đầu tiên nhanh chóng.

Mục tiêu rất rõ ràng: ít vấn đề tồn đọng hơn, ít thắc mắc thường lệ quay trở lại với quý vị hơn, và nắm bắt rõ ràng hơn những việc vẫn cần được chú ý.

Trước khi công việc bắt đầu, các ưu tiên sẽ được thống nhất cùng nhau, cùng với những việc có thể được xử lý độc lập và những việc cần sự phê duyệt của quý vị.

Những gì bạn có thể mua

Basic

37,99 US$
Hoặc thanh toán 33,88 € · 28,44 £ theo tỷ giá hôm nay — tỷ giá được khóa khi bạn thêm sản phẩm vào giỏ hàng.

Weekly support retainer covering up to 5 hours of focused administrative assistance for a defined set of recurring tasks - Up to 5 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Inbox organization and priority flagging - Basic task and follow-up tracking - 1 revision per deliverable

Đã giao trong 7 ngày

Số bản chỉnh sửa bao gồm: 0

Mua gói này

Đã là khách hàng? Mua trong tài khoản của bạn

Standard

75,99 US$
Hoặc thanh toán 67,77 € · 56,88 £ theo tỷ giá hôm nay — tỷ giá được khóa khi bạn thêm sản phẩm vào giỏ hàng.

Weekly support retainer covering up to 10 hours of broader day-to-day executive and administrative support across multiple functions - Up to 10 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Task coordination and follow-up tracking - 2 revisions per deliverable

Đã giao trong 7 ngày

Số bản chỉnh sửa bao gồm: 0

Mua gói này

Đã là khách hàng? Mua trong tài khoản của bạn

Premium

150,99 US$
Hoặc thanh toán 134,65 € · 113,02 £ theo tỷ giá hôm nay — tỷ giá được khóa khi bạn thêm sản phẩm vào giỏ hàng.

Weekly support retainer covering up to 20 hours of full executive assistant support including travel, vendor communication, and data management - Up to 20 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Travel planning and coordination - Customer and vendor communication - Task coordination - Data entry and record keeping - 3 revisions per deliverable

Đã giao trong 7 ngày

Số bản chỉnh sửa bao gồm: 0

Mua gói này

Đã là khách hàng? Mua trong tài khoản của bạn

Không cần tạo tài khoản trước — tài khoản của quý khách sẽ được tạo khi thanh toán. Chúng tôi giữ tiền cho đến khi quý khách nghiệm thu công việc.

Hỏi và đáp

Bạn xử lý các tác vụ đòi hỏi sự đánh giá hoặc phê duyệt như thế nào?

Những vấn đề có thể giải quyết mà không cần sự tham gia của quý vị đều sẽ được xử lý. Khi cần quyết định của quý vị, quý vị sẽ nhận được thông tin bối cảnh liên quan, những gì đã được kiểm tra và điểm chính xác cần ý kiến đóng góp, nhờ đó quý vị có thể đưa ra quyết định nhanh chóng mà không cần phải tự mình chắp vá tình hình.

Bạn làm việc với những công cụ nào?

Công việc được thực hiện qua Google Workspace (Gmail, Calendar, Sheets, Drive), Trello, Calendly và các công cụ tương đương. Nếu cấu hình của quý vị có sự khác biệt, vui lòng nêu rõ khi liên hệ để chúng tôi có thể xác nhận tính tương thích.

Quý vị phản hồi các yêu cầu nhanh đến mức nào?

Các vai trò trước đây bao gồm việc phản hồi lần đầu kịp thời đối với các yêu cầu mới trong giờ làm việc. Kỳ vọng về thời gian phản hồi sẽ được hai bên cùng thống nhất khi bắt đầu hợp tác.

Quý vị làm việc theo hợp đồng duy trì (retainer) hay theo từng dự án?

Mỗi gói dịch vụ đều hoạt động dưới hình thức duy trì hỗ trợ hàng tuần. Các nhiệm vụ được hoàn thành theo các ưu tiên và thời hạn đã thỏa thuận trong số giờ đã mua. Các hạng mục khẩn cấp sẽ được ưu tiên khi khả thi, trong khi các công việc nghiên cứu, tài liệu hóa hoặc điều phối lớn hơn sẽ được ấn định ngày bàn giao rõ ràng sau khi được giao việc.