Xuất hóa đơn cho khách hàng của riêng bạn

Hóa đơn (Invoicing) cho phép bạn lập hóa đơn cho khách hàng của mình, trên giấy tờ của riêng bạn và nhận thanh toán vào tài khoản của chính bạn.

Đây không phải là hóa đơn Zinn Digital® của bạn

Hai tài liệu khác nhau và điều quan trọng là bạn phải giữ chúng tách biệt:

Thanh toán (Billing) là những gì bạn nợ chúng tôi — các gói dịch vụ, các tiện ích bổ sung, số VAT và số hóa đơn của chúng tôi.

Lập hóa đơn (Invoicing) là những gì khách hàng nợ bạn — tên và địa chỉ doanh nghiệp của bạn, mã số thuế, hệ thống đánh số của riêng bạn và tiền chuyển trực tiếp cho bạn. Số tiền này không bao giờ đi qua chúng tôi và không bao giờ xuất hiện trong tài khoản của chúng tôi.

Khách hàng của bạn không cần tài khoản ở đây. Hầu hết họ sẽ không bao giờ biết chúng tôi tồn tại, đó mới là vấn đề chính.

Những gì bạn có thể thực hiện

Tạo hóa đơn theo số lượng hoặc theo giờ kèm theo đơn giá theo giờ, với mức giảm giá trên từng dòng và thuế trên từng dòng. Lưu thông tin những người bạn lập hóa đơn để hóa đơn tiếp theo được điền sẵn. Phát hành hóa đơn, gửi qua email dưới dạng tệp PDF có thương hiệu hoặc gửi liên kết thanh toán thu tiền vào cổng thanh toán của riêng bạn. Đánh dấu hóa đơn đã thanh toán hoặc thanh toán một phần, đồng thời xem toàn bộ lịch sử của mọi khách hàng ở cùng một nơi.

Thứ tự thực hiện các bước

1. Cài đặt (Settings) trước tiên — thông tin chi tiết về doanh nghiệp, logo và mức thuế của bạn. Hóa đơn được phát hành trước khi bạn thiết lập các mục này sẽ có những khoảng trống, và hóa đơn đã phát hành là một tài liệu cố định.
2. Khách hàng (Clients) — thêm những người bạn lập hóa đơn hoặc thêm một người trong quá trình thực hiện và thông tin đó sẽ được lưu cho lần sau.
3. Hóa đơn mới (New invoice) — chọn khách hàng, thêm các dòng, xem bản xem trước và phát hành hóa đơn.

Bản nháp và hóa đơn đã phát hành

Bản nháp có thể được thay đổi tùy ý và không có số. Phát hành là thời điểm nó trở thành một tài liệu chính thức: nó lấy số tiếp theo trong chuỗi của bạn, đồng thời cố định thông tin chi tiết của bạn và khách hàng lên đó theo nguyên trạng của ngày hôm đó. Việc thay đổi địa chỉ của bạn sau đó sẽ không viết lại hóa đơn mà bạn đã gửi, đây chính xác là những gì kế toán của bạn cần.

Nếu bạn phát hành nhầm một tài liệu nào đó, hãy hủy bỏ (void) nó. Số hóa đơn vẫn được giữ nguyên và bản ghi vẫn hiển thị — khoảng trống trong chuỗi hóa đơn là điều mà thanh tra thuế sẽ thắc mắc.