Xuất hóa đơn cho khách hàng của chính bạn

Tính năng lập hoá đơn cho phép quý vị xuất hoá đơn cho khách hàng của chính quý vị, dưới danh nghĩa của quý vị, và nhận thanh toán vào tài khoản của chính quý vị.

Đây không phải là hoá đơn Zinn Digital® của quý vị

Hai tài liệu khác nhau, và việc quý vị phân biệt rõ ràng chúng là rất quan trọng:

Billing là khoản quý vị nợ chúng tôi — các gói dịch vụ, tiện ích bổ sung, mã số thuế VAT và số hoá đơn của chúng tôi.

Invoicing là khoản khách hàng nợ quý vị — tên và địa chỉ doanh nghiệp, đăng ký thuế, hệ thống số hoá đơn riêng và số tiền được chuyển trực tiếp cho quý vị. Khoản tiền này không bao giờ qua tay chúng tôi và không bao giờ xuất hiện trong sổ sách kế toán của chúng tôi.

Khách hàng của quý vị không cần tài khoản tại đây. Phần lớn họ sẽ không bao giờ biết đến sự tồn tại của chúng tôi, và đó chính là mục đích.

Những điều quý vị có thể làm

Lập hoá đơn theo số lượng hoặc theo giờ và đơn giá mỗi giờ, với mức chiết khấu và thuế theo từng dòng. Lưu thông tin người nhận hoá đơn để hoá đơn tiếp theo được điền sẵn thông tin. Phát hành hoá đơn, gửi qua email dưới dạng PDF mang thương hiệu riêng, hoặc gửi liên kết thanh toán thu tiền trực tiếp vào cổng thanh toán của quý vị. Đánh dấu đã thanh toán hoặc thanh toán một phần, và xem toàn bộ lịch sử của mọi khách hàng tại một nơi duy nhất.

Trình tự thực hiện

1. Settings trước tiên — thông tin doanh nghiệp, logo, thuế suất của quý vị. Hoá đơn được phát hành trước khi quý vị thiết lập các mục này sẽ bị thiếu thông tin, và hoá đơn đã phát hành là một chứng từ cố định.
2. Clients — thêm những người quý vị lập hoá đơn, hoặc thêm trực tiếp trong quá trình thao tác và thông tin sẽ được lưu lại cho lần sau.
3. New invoice — chọn khách hàng, thêm các dòng mục, xem trước và phát hành.

Bản nháp và hoá đơn đã phát hành

Bản nháp có thể chỉnh sửa tuỳ ý và chưa có số hoá đơn. Phát hành là thời điểm bản nháp chính thức trở thành chứng từ: hoá đơn sẽ nhận số tiếp theo trong dãy số của quý vị, đồng thời cố định thông tin của quý vị cũng như thông tin của khách hàng đúng như hiện trạng của ngày hôm đó. Việc thay đổi địa chỉ sau này không làm thay đổi hoá đơn quý vị đã gửi đi, và đây chính xác là những gì kế toán của quý vị cần.

Nếu quý vị phát hành nhầm thông tin, hãy huỷ bỏ (void). Số hoá đơn vẫn được tính là đã sử dụng và bản ghi vẫn hiển thị — khoảng trống ngắt quãng trong dãy số hoá đơn là điều mà thanh tra thuế sẽ chất vấn.