Đang thiết lập hóa đơn của bạn

Hãy thiết lập các mục này một lần trước khi bạn phát hành bất kỳ tài liệu nào. Hóa đơn sẽ lưu cố định các thông tin chi tiết này vào chính nó khi bạn phát hành, vì vậy một thiếu sót ở đây sẽ trở thành thiếu sót trên tài liệu mà bạn đã gửi đi.

Doanh nghiệp của bạn

Tên, địa chỉ và mã số đăng ký thuế. Những thông tin này được in ở đầu mỗi hóa đơn, và ở hầu hết các quốc gia, mã số thuế là yêu cầu pháp lý bắt buộc trên hóa đơn có tính thuế.

Logo và màu sắc

Tải logo lên và thiết lập màu sắc thương hiệu của bạn. Cả hai đều xuất hiện trên tệp PDF. Logo được nhúng trực tiếp vào tài liệu, do đó nó vẫn hiển thị khi khách hàng mở tệp nhiều tháng sau đó ở trạng thái ngoại tuyến, không cần kết nối với bất kỳ dịch vụ nào.

Đánh số

Chọn tiền tố và số bắt đầu — INV-, 2026-, tùy theo yêu cầu của kế toán viên. Các số sau đó sẽ được cấp theo thứ tự khi bạn phát hành, không có khoảng trống và không bị trùng lặp, ngay cả khi bạn phát hành hai hóa đơn cùng một lúc.

Hãy thiết lập điều này trước hóa đơn đầu tiên của bạn. Việc thay đổi tiền tố sau đó được cho phép nhưng sẽ khiến chuỗi số của bạn trông giống như được ghép từ hai chuỗi khác nhau.

Thuế suất

Thêm các mức thuế suất bạn áp dụng, mỗi mức kèm theo một tên gọi mà khách hàng có thể hiểu được. Thuế suất là tỷ lệ phần trăm do bạn đặt ra — chúng tôi không quyết định phương thức tính thuế thay cho bạn, vì việc đăng ký và vị trí của khách hàng là những thông tin bạn cần nắm rõ.

Văn bản tái sử dụng

Lưu lại các khối văn bản mà nếu không bạn sẽ phải gõ lại: điều khoản thanh toán, thông tin ngân hàng, lời cảm ơn, chân trang đăng ký công ty. Chèn chúng vào hóa đơn thay vì phải viết lại từ đầu, và thay đổi chúng ở một nơi duy nhất khi thông tin ngân hàng của bạn thay đổi.

Nơi tiền chuyển đến

Các khoản thanh toán sẽ tập hợp vào cổng thanh toán được kết nối của riêng bạn — thẻ, PayPal hoặc tiền mã hóa — và chuyển thẳng vào tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa kết nối cổng thanh toán nào, tùy chọn liên kết thanh toán sẽ bị từ chối thay vì âm thầm chuyển hướng về phía chúng tôi; tiền của khách hàng không bao giờ được phép chuyển vào tài khoản của chúng tôi. Việc kết nối cổng thanh toán được đề cập trong phần Nhận thanh toán từ khách hàng.