Hồ sơ công ty của bạn

Tổ chức → Hồ sơ công ty lưu giữ tư cách pháp nhân mà chúng tôi xuất hóa đơn và địa chỉ nhận hóa đơn. Đây không phải là thông tin hình thức: có ba mục riêng biệt sử dụng nó.

Những mục sử dụng thông tin này

Hóa đơn. Tên công ty, địa chỉ và mã số VAT của quý khách được in trên mỗi hóa đơn.

Khoản thuế VAT chúng tôi thu. Quốc gia sẽ quyết định mức thuế suất, và mã số VAT hợp lệ ở một quốc gia EU khác sẽ chuyển giao dịch bán hàng thành cơ chế đảo ngược nghĩa vụ thuế (reverse charge) mà không cộng thêm thuế VAT. Hãy nhập mã số và hệ thống sẽ đối chiếu với cơ sở dữ liệu của EU trong khi quý khách đợi; mã số không hợp lệ sẽ bị từ chối ngay lập tức thay vì tạo ra hóa đơn sai sót sau này.

Thủ tục tuân thủ quy định. Người bán trên sàn thương mại điện tử và đại lý bán lại có các nghĩa vụ báo cáo sử dụng danh tính này, và báo cáo DAC7 — nếu quý khách bán hàng — được lập từ thông tin này.

Khi nào cần thay đổi

Luôn luôn trước khi hóa đơn tiếp theo được phát hành. Hóa đơn là một văn bản pháp lý; chúng tôi không chỉnh sửa lại hóa đơn sau khi đã xuất. Việc sửa đổi một hóa đơn đã phát hành đồng nghĩa với việc phải tạo giấy báo có (credit note) và một hóa đơn mới, việc này sẽ tốn nhiều công sức của kế toán hơn là hai phút chỉnh sửa ngày hôm nay.

Đại lý bán lại thấy những gì

Nếu quý khách là đại lý bán lại, hóa đơn của khách hàng sẽ hiển thị hồ sơ công ty của quý khách, không phải của chúng tôi. Đại lý bán lại → Công ty là nơi thiết lập danh tính đó, và mục này được tách biệt có chủ đích khỏi bản ghi này: quý khách có thể xuất hóa đơn cho khách hàng của mình từ một pháp nhân khác với pháp nhân quý khách dùng để mua dịch vụ từ chúng tôi.

⛔ Mã số VAT không thể xác thực còn tệ hơn là không có. Chúng tôi sẽ không áp dụng cơ chế đảo ngược nghĩa vụ thuế cho mã số chưa được xác minh, vì vậy hóa đơn sẽ bao gồm VAT và quý khách sẽ phải tự làm thủ tục hoàn lại.