Những người bạn lập hóa đơn

Đây là hồ sơ của quý vị về các cá nhân và công ty mà quý vị lập hóa đơn. Chúng không phải là tài khoản trên nền tảng này, và khách hàng của quý vị không thể đăng nhập bằng chúng — hầu hết họ sẽ không bao giờ biết đến sự tồn tại của chúng tôi.

Thêm hồ sơ

Quý vị có thể thêm khách hàng tại đây, hoặc nhập thông tin chi tiết trong khi tạo hóa đơn và lưu lại cho lần sau. Cách thứ hai tồn tại vì quý vị thường nhận ra mình cần hồ sơ khách hàng ngay tại thời điểm đang cố gắng lập hóa đơn cho ai đó.

Hãy duy trì địa chỉ email luôn mới nhất: đây là địa chỉ mà hóa đơn sẽ được gửi tới qua email.

Chỉnh sửa rất an toàn

Việc thay đổi địa chỉ của khách hàng sẽ thay đổi nội dung trên các hóa đơn trong tương lai. Thao tác này không ghi đè lên hóa đơn quý vị đã phát hành — những hóa đơn đó giữ nguyên các chi tiết như tại thời điểm xuất, bởi vì hóa đơn đã phát hành là một hồ sơ giao dịch cố định chứ không phải là chế độ xem dữ liệu của ngày hôm nay.

Vì vậy, việc sửa lỗi chính tả là an toàn, và việc chuyển khách hàng sang địa chỉ mới sẽ không âm thầm làm thay đổi các giấy tờ đã lưu trữ của quý vị.

Đơn vị tiền tệ riêng của họ

Mỗi khách hàng gắn liền với một đơn vị tiền tệ, và hóa đơn của họ sẽ được phát hành bằng loại tiền tệ đó. Nếu quý vị lập hóa đơn cho một số khách hàng bằng đồng euro và những khách hàng khác bằng đồng bảng Anh, hãy thiết lập cho từng khách hàng một lần thay vì phải ghi nhớ mỗi lần.

Lịch sử

Mỗi khách hàng hiển thị tất cả hóa đơn quý vị đã phát hành cho họ, số tiền còn nợ và số tiền họ đã thanh toán. Đây là cách nhanh nhất để trả lời câu hỏi "chúng ta đã lập hóa đơn cho họ về khoản đó chưa?".