Những người bạn lập hóa đơn

Đây là hồ sơ của riêng bạn về những người và công ty mà bạn lập hóa đơn. Đây không phải là tài khoản trên nền tảng này và khách hàng của bạn không thể đăng nhập bằng các hồ sơ này — phần lớn họ sẽ không bao giờ biết đến sự tồn tại của chúng tôi.

Thêm một khách hàng

Bạn có thể thêm khách hàng tại đây hoặc nhập thông tin chi tiết khi tạo hóa đơn và lưu lại cho lần sau. Cách thứ hai tồn tại bởi vì bạn thường phát hiện ra mình cần hồ sơ khách hàng ngay lúc đang cố gắng lập hóa đơn cho ai đó.

Hãy giữ cho địa chỉ email luôn cập nhật: đây là địa chỉ dùng để gửi hóa đơn.

Chỉnh sửa rất an toàn

Việc thay đổi địa chỉ của khách hàng sẽ thay đổi nội dung trên các hóa đơn trong tương lai. Hành động này không viết lại hóa đơn mà bạn đã phát hành — các hóa đơn đó giữ nguyên thông tin chi tiết như vào ngày phát hành, bởi vì hóa đơn đã phát hành là một bản ghi cố định về giao dịch chứ không phải là chế độ xem dữ liệu của ngày hôm nay.

Do đó, việc sửa lỗi đánh máy rất an toàn và việc chuyển khách hàng sang địa chỉ mới sẽ không âm thầm làm thay đổi giấy tờ đã lưu trữ của bạn.

Tiền tệ riêng của họ

Mỗi khách hàng có một loại tiền tệ và hóa đơn của họ được phát hành bằng loại tiền tệ đó. Nếu bạn lập hóa đơn cho một số khách hàng bằng euro và những khách hàng khác bằng bảng Anh, hãy cài đặt theo từng khách hàng một lần thay vì phải ghi nhớ mỗi lần.

Lịch sử

Mỗi khách hàng hiển thị mọi hóa đơn bạn đã lập cho họ, số tiền còn nợ và số tiền họ đã thanh toán. Đây là cách nhanh nhất để trả lời câu hỏi "chúng ta đã lập hóa đơn cho họ về khoản đó chưa?".