Hướng dẫn này trình bày các bước gửi một chiến dịch email bằng Zinn® Campaigns: kết nối máy chủ gửi thư, tạo danh sách, soạn thư, thử nghiệm, gửi thư và đọc báo cáo.
1. Kết nối máy chủ dùng để gửi các chiến dịch của bạn
Các chiến dịch được gửi qua máy chủ thư hoặc nhà cung cấp email của riêng bạn (SMTP), vì vậy chúng đến từ tên miền của bạn và uy tín của nhà cung cấp của bạn. Trong mục Gửi thư, hãy thêm tên máy chủ lưu trữ, cổng, tên người dùng và mật khẩu của máy chủ, sau đó kiểm tra lại. Mật khẩu của bạn được lưu giữ trong kho bảo mật của chúng tôi và không bao giờ hiển thị lại.
Trước khi có thể gửi một chiến dịch, tên miền gửi thư của bạn phải phát hành các bản ghi SPF và DMARC tại nhà cung cấp DNS của bạn; Gmail và Yahoo yêu cầu cả hai bản ghi này đối với thư gửi hàng loạt.
Để xem tình trạng gửi thư, thư bị trả lại và khiếu nại về thư rác do nhà cung cấp của bạn báo cáo, hãy thêm một webhook trong bảng điều khiển của nhà cung cấp và dán khóa bí mật ký (signing secret) của nó vào kết nối (hỗ trợ các nhà cung cấp sử dụng chữ ký Svix, chẳng hạn như Resend). Các trường hợp thư bị trả lại mà máy chủ của bạn từ chối ngay lập tức sẽ được ghi lại mà không cần webhook.
Hệ thống gửi thư Zinn® (mạng lưới gửi thư riêng của chúng tôi, đã bao gồm trong gói dịch vụ của bạn) vẫn đang trong quá trình khởi động và sẽ được triển khai khi sẵn sàng.
2. Tạo một danh sách
Nhập danh bạ của bạn kèm theo bản ghi về việc họ đã đồng ý nhận thư từ bạn như thế nào, sau đó thêm họ vào một danh sách. Một chiến dịch được gửi đến một danh sách. Thư chỉ được gửi đến những người đã đồng ý nhận email.
3. Soạn chiến dịch
Hãy đặt cho chiến dịch một tiêu đề, văn bản xem trước tùy chọn (dòng hiển thị sau tiêu đề trong hộp thư đến), và nội dung thư ở định dạng HTML hoặc văn bản thuần. Hãy cá nhân hóa thư bằng các trường hợp nhất: {{email}} và bất kỳ trường nào bạn đã nhập, chẳng hạn như {{first_name}}. Trường nào người liên hệ không có sẽ được để trống.
Mỗi chiến dịch đều phải bao gồm địa chỉ bưu chính của bạn; địa chỉ này được in ở phần chân trang. Phần chân trang cũng chứa liên kết hủy đăng ký, và mỗi thư đều có tính năng hủy đăng ký bằng một lần nhấp được Gmail, Outlook và Yahoo hiển thị bên cạnh người gửi. Bạn không thể xóa một trong hai nội dung này.
4. Gửi bản thử nghiệm
Hãy gửi một bản thử nghiệm cho chính bạn, hoặc cho bất kỳ ai khác là thành viên trong tài khoản của bạn, trước khi gửi cho danh sách. Thư thử nghiệm được đánh dấu [TEST] và không được tính vào báo cáo.
5. Gửi
Trước khi bất kỳ thư nào được gửi đi, chúng tôi sẽ kiểm tra để đảm bảo tài khoản của bạn đang ở trạng thái tốt, gói dịch vụ của bạn có đủ số lượng email trong tháng này, máy chủ và tên miền của bạn đã vượt qua các bước kiểm tra, và có người trong danh sách có thể nhận thư. Nếu thiếu sót điều gì, chiến dịch sẽ cho biết cần khắc phục những gì.
- Người gửi mới sẽ bắt đầu một cách thận trọng. Trong ngày đầu tiên, bạn có thể gửi tối đa 500 email; mỗi ngày bạn gửi thư trước đó sẽ tăng giới hạn này lên 1,5 lần. Chiến dịch lớn hơn sẽ không bị cắt ngắn: chiến dịch sẽ tự động tiếp tục vào ngày hôm sau.
- Các tài khoản gửi hơn 50.000 email trong một tháng sẽ được đội ngũ của chúng tôi xem xét trước.
- Những người đã hủy đăng ký, bị trả lại thư hoặc đánh dấu một chiến dịch trước đó là thư rác sẽ được tự động bỏ qua, ngay cả khi họ hủy đăng ký trong lúc chiến dịch đang được gửi.
6. Hủy đăng ký, thư bị trả lại và khiếu nại spam
- Hủy đăng ký sẽ xóa người đó khỏi danh sách ngay lập tức. Trang họ chuyển đến cũng cho phép họ dừng nhận mọi email từ bạn.
- Trả lại vĩnh viễn (hard bounce) (địa chỉ không tồn tại) hoặc khiếu nại spam sẽ dừng mọi chiến dịch trong tương lai gửi đến địa chỉ đó. Các sự cố tạm thời, chẳng hạn như hộp thư đầy, sẽ được thử lại.
- Để bảo vệ uy tín gửi thư của bạn, nếu hơn 5% chiến dịch bị trả lại hoặc hơn 0,1% người nhận đánh dấu là spam (được đo sau khi đã gửi 100 email), việc gửi thư của tài khoản của bạn sẽ tạm dừng. Đội ngũ của chúng tôi sẽ được thông báo và sẽ liên hệ với bạn; sau khi danh sách được khắc phục, họ sẽ kích hoạt lại và chiến dịch sẽ tiếp tục mà không gửi thư hai lần cho bất kỳ ai.
7. Báo cáo
Báo cáo của mỗi chiến dịch hiển thị số lượng email đã gửi, đã gửi thành công (khi webhook của nhà cung cấp được kết nối), bị trả lại, đã mở, đã nhấp, đã hủy đăng ký và bị đánh dấu là spam. Lượt mở và lượt nhấp được tính một lần cho mỗi người. Lượt mở chỉ là ước tính: một số ứng dụng thư tự động tải hình ảnh và một số ứng dụng chặn chúng.