Tuyệt đối không chia sẻ thông tin đăng nhập của quý vị. Người dùng được mời có mật khẩu riêng, xác thực hai yếu tố riêng và một dòng riêng trong nhật ký kiểm toán — nhờ đó quý vị có thể thấy ai đã làm gì và xóa một người mà không làm thay đổi bất kỳ điều gì đối với những người khác.
Mời thành viên
Tổ chức → Nhóm → Mời, nhập email của họ, chọn vai trò, gửi. Họ tự đặt mật khẩu của mình; quý vị không bao giờ thấy mật khẩu đó.
Chọn vai trò
Chủ sở hữu — toàn quyền, bao gồm thanh toán và đóng tài khoản. Hãy giữ vai trò này cho riêng quý vị và có thể thêm một người khác.
Quản trị viên — mọi tác vụ vận hành: trang web, tên miền, DNS, bản sao lưu. Không có quyền thanh toán.
Nhà phát triển — các trang web và triển khai, không có quyền thanh toán và quản lý người dùng. Vai trò phù hợp cho một đại lý hoặc nhà thầu.
Thanh toán — hóa đơn và phương thức thanh toán, không can thiệp vào bất kỳ phần nào của trang web.
Chỉ xem — có thể xem, không thể thay đổi. Thích hợp cho các bên liên quan muốn theo dõi bảng điều khiển mà không gây rủi ro.
Một người làm việc tự do, đại lý hoặc khách hàng chỉ nên tiếp cận một số trang web của quý vị thì hoàn toàn không thuộc về Nhóm: thay vào đó, hãy chia sẻ những trang web đó từ Tổ chức → Quyền truy cập được ủy quyền. Xem Chia sẻ một số trang web của quý vị với người làm việc tự do, đại lý hoặc khách hàng.
Xóa một người
Tổ chức → Nhóm → xóa. Quyền truy cập của họ chấm dứt ngay lập tức, trên mọi phiên đang mở. Hãy thực hiện việc này ngay trong ngày người đó rời đi, chứ không phải vào tuần sau.
Những việc họ không thể làm
Người dùng được mời không thể thay đổi thông tin thanh toán của quý vị trừ khi quý vị cấp cho họ vai trò Thanh toán hoặc Chủ sở hữu, và không thể mời một Chủ sở hữu trừ khi chính họ là Chủ sở hữu.