Lập và gửi hóa đơn

Các dòng

Mỗi dòng có thể là số lượng (5 "Khoản giữ chỗ hàng tháng") hoặc số giờ (một mức giá theo giờ và thời gian đã làm việc). Hãy sử dụng loại số giờ cho thời gian — hãy nhập mức giá và số phút thay vì tự tính toán đơn giá theo từng phút, bởi vì việc làm tròn mức giá xuống theo phút sẽ khiến bạn bị tính thiếu tiền một cách âm thầm trong mọi công việc dài hạn.

Mỗi dòng có thể mang mức chiết khấu và thuế suất riêng của mình, vì các hóa đơn thực tế thường kết hợp chúng: một mặt hàng không chịu thuế và một mặt hàng chịu thuế tiêu chuẩn trên cùng một tài liệu là điều bình thường.

Thuế

Thuế suất được lấy từ Cài đặt của bạn, dưới dạng một tỷ lệ phần trăm do chính bạn đặt tên — VAT 20%, VAT 5%, không chịu thuế, hoặc thuế doanh thu. Chọn một mức cho mỗi dòng. Hóa đơn nhóm các dòng theo thuế suất và hiển thị một dòng thuế cho mỗi thuế suất, đây là cách cơ quan thuế mong muốn đọc được.

Nếu bạn không đăng ký bất kỳ loại thuế nào, đừng thêm thuế suất nào và sẽ không có thuế nào hiển thị.

Bản xem trước

Bản xem trước được tính tổng bằng chính đoạn mã tạo ra tệp PDF cuối cùng, chứ không phải bởi trình duyệt. Những gì bạn nhìn thấy là những gì khách hàng của bạn nhận được, bao gồm cả phần làm tròn.

Phát hành

Việc phát hành sẽ phân bổ số tiếp theo trong chuỗi của bạn và khóa tài liệu lại. Từ thời điểm đó, bạn có thể gửi email, tải xuống tệp PDF hoặc gửi liên kết thanh toán — và bạn không thể chỉnh sửa các dòng được nữa. Hãy kiểm tra địa chỉ email của khách hàng trước khi bạn phát hành, bởi vì đó là địa chỉ mà hóa đơn sẽ được gửi đến.

Gửi

Email gửi tệp PDF từ cài đặt thư của riêng bạn, do đó email đến trông giống như nó được gửi từ bạn.

Liên kết thanh toán chuyển khách hàng đến một trang nơi họ có thể thanh toán bằng bất kỳ phương thức nào bạn đã kết nối — thẻ, PayPal hoặc tiền điện tử. Tiền sẽ chuyển vào tài khoản của bạn. Xem mục Nhận thanh toán từ khách hàng của bạn để biết cách kết nối cổng thanh toán.

Tải xuống cung cấp cho bạn tệp PDF để tự gửi, nếu bạn muốn sử dụng email của riêng mình.