Cơ sở tri thức

Tạo và gửi hóa đơn

Các mục hàng theo số lượng hoặc theo giờ, thuế suất, bản xem trước và điều gì xảy ra khi bạn phát hành.

Dòng

Mỗi dòng là hoặc một số lượng (5 của "Monthly retainer") hoặc giờ (một mức theo giờ và thời gian làm việc). Sử dụng loại giờ cho thời gian — nhập mức phí và số phút thay vì tự tính giá theo phút, vì làm tròn mức phí xuống theo phút sẽ lặng lẽ làm bạn bị trả thiếu cho mỗi công việc dài.

Mỗi dòng có thể mang khoản chiết khấu riêng và thuế suất riêng, vì hóa đơn thực tế trộn chúng: một mục có thuế suất 0 và một mục có thuế suất chuẩn trên cùng một tài liệu là điều bình thường.

Thuế

Thuế suất lấy từ Settings của bạn, dưới dạng phần trăm do bạn đặt tên — VAT 20%, VAT 5%, thuế suất 0, hoặc thuế bán hàng. Chọn một cho mỗi dòng. Hóa đơn nhóm các dòng theo thuế suất và hiển thị một dòng thuế cho mỗi thuế suất, đó là cách cơ quan thuế mong muốn đọc nó.

Nếu bạn không đăng ký bất kỳ loại thuế nào, không thêm thuế nào và sẽ không có gì hiển thị.

Xem trước

Xem trước được tổng hợp bởi cùng mã tạo ra PDF cuối cùng, không phải bởi trình duyệt. Những gì bạn thấy là những gì khách hàng của bạn nhận được, bao gồm cả làm tròn.

Phát hành

Phát hành phân bổ số tiếp theo trong chuỗi của bạn và đóng băng tài liệu. Từ thời điểm đó bạn có thể gửi email, tải PDF xuống, hoặc gửi liên kết thanh toán — và bạn không còn có thể chỉnh sửa các dòng. Kiểm tra địa chỉ email của khách hàng trước khi phát hành, vì đó là địa chỉ hóa đơn được gửi tới.

Gửi

Email gửi PDF từ cài đặt thư của bạn, vì vậy nó đến trông như thể được gửi từ bạn.

Payment link đưa khách hàng đến một trang nơi họ có thể thanh toán bằng các phương thức bạn đã kết nối — thẻ, PayPal hoặc crypto. Tiền sẽ vào tài khoản của bạn. Xem Taking payment from your clients để kết nối cổng thanh toán.

Download cung cấp cho bạn PDF để bạn tự gửi, nếu bạn muốn sử dụng email của riêng mình.

Mới nhất từ blog

Những gì chúng tôi đã viết về lưu trữ web, SEO và vận hành trang web ở quy mô lớn.

SEO và xây dựng liên kết từ tầng lưu trữ: Góc nhìn của nhà vận hành năm 2026

Cách dịch vụ lưu trữ định hình việc lập chỉ mục và giá trị liên kết (link equity) vào năm 2026: giữ cho các trang luôn được lập chỉ mục, kiểm tra kỹ lưỡng các tên miền cũ trước khi xây dựng, xây dựng liên kết mà không để lại dấu vết (footprint), và một cái nhìn thẳng thắn về những gì cơ sở hạ tầng có thể và không thể làm cho SEO.

Đọc bài viết →

Giúp WordPress nhanh chóng và an toàn: Danh sách kiểm tra hiệu suất và plugin

Danh sách kiểm tra thực tế cho một trang WordPress nhanh và an toàn: lưu vào bộ nhớ đệm ở cấp độ máy chủ, bộ nhớ đệm đối tượng cho từng trang web, số ít plugin đáng sử dụng, duy trì ngăn xếp công nghệ luôn mới nhất và các trang WooCommerce mà quý vị tuyệt đối không bao giờ được lưu vào bộ nhớ đệm.

Đọc bài viết →

Cách chọn dịch vụ lưu trữ web được quản lý vào năm 2026: Hướng dẫn cho người mua

Điều thực sự tạo nên sự khác biệt giữa dịch vụ lưu trữ được quản lý tốt và một máy chủ giá rẻ có bảng điều khiển — di chuyển dữ liệu, sao lưu, cách ly, bộ nhớ đệm thực sự và khả năng mở rộng trung thực — và cách đánh giá dịch vụ đó trước khi bạn cam kết.

Đọc bài viết →

Đọc blog →

Vẫn gặp khó khăn?

Hỗ trợ được bao gồm trong mọi gói, bộ phận chăm sóc khách hàng hoạt động 24 giờ một ngày và quý khách có thể viết thư cho chúng tôi bằng bất kỳ ngôn ngữ nào trong số 58 ngôn ngữ của chúng tôi — chúng tôi sẽ trả lời quý khách bằng ngôn ngữ của quý khách.

Liên hệ hỗ trợ → Tất cả bài viết →