Thành viên nhóm có thể truy cập mọi trang web trong tổ chức của bạn. Quyền truy cập được ủy quyền dành cho tất cả những đối tượng khác: nhà thiết kế đang xây dựng lại một giao diện, cơ quan đang quản lý năm trang web khách hàng, khách hàng muốn theo dõi trang web của chính họ. Họ đăng nhập bằng tài khoản của chính mình và chỉ nhìn thấy các trang web bạn đã chọn cùng với không có gì khác mà bạn lưu trữ.
Chia sẻ trang web với người khác
Mở Tổ chức → Quyền truy cập được ủy quyền và nhấn Mời người khác, hoặc mở bất kỳ trang web nào và nhấn Chia sẻ trang web này ở đầu trang — thao tác đó sẽ mở cùng một biểu mẫu với trang web đã được chọn sẵn.
- Nhập địa chỉ email của họ. Nếu họ chưa có tài khoản, họ sẽ nhận được lời mời và tạo một tài khoản khi chấp nhận.
- Chọn những việc họ có thể làm. Lựa chọn này áp dụng cho mọi trang web bạn đánh dấu, và bạn có thể thay đổi lựa chọn đó cho một trang web riêng lẻ trong danh sách bên dưới.
- Tìm kiếm và đánh dấu vào mọi trang web mà họ nên truy cập.
- Nêu lý do tại sao họ cần quyền truy cập. Lý do được lưu trữ cùng với quyền truy cập, do đó một năm sau bạn vẫn có thể biết lý do tại sao người này có các trang web của bạn.
- Tùy chọn, hãy chọn một ngày mà quyền truy cập của họ sẽ tự động kết thúc.
Ba vai trò
Người xem — xem trang web, nhật ký và bản sao lưu của trang web, và không thay đổi bất kỳ điều gì. Phù hợp cho khách hàng hoặc kiểm toán viên.
Biên tập viên — công việc hàng ngày: triển khai, xóa bộ nhớ đệm, mở trang quản trị WordPress, thay đổi phiên bản PHP và tải xuống các tệp.
Người quản lý — mọi việc mà biên tập viên làm, cộng với việc sao lưu và khôi phục, HTTPS, CDN và nhập dữ liệu.
Không ai được bạn ủy quyền có thể xóa trang web, chuyển trang web sang tài khoản khác, xem hoặc thanh toán hóa đơn của bạn, hoặc mời bất kỳ ai khác. Những quyền đó thuộc về chủ sở hữu tài khoản, bất kể bạn chọn vai trò nào.
Xem ai có quyền gì
Quyền truy cập được ủy quyền liệt kê mỗi hàng cho một người: trạng thái của họ (đang hoạt động, hoặc đã được mời và chưa được chấp nhận), vai trò của họ, các trang web họ nắm giữ, thời điểm họ được mời và chấp nhận, và thời điểm họ sử dụng quyền truy cập gần đây nhất. Phần Bảo mật của riêng một trang web liệt kê tất cả những người có thể truy cập trang web đó.
Thay đổi quyền truy cập của một người
Nhấn Chỉnh sửa trên hàng của họ. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các trang web và thay đổi vai trò, sau đó lưu lại. Thao tác lưu được áp dụng như một thay đổi duy nhất: các trang web bạn bỏ đánh dấu sẽ bị thu hồi, các trang web bạn đánh dấu sẽ được thêm vào, và nếu có bất kỳ thứ gì không thể lưu thì không có gì thay đổi cả. Việc lưu thông tin của một người có lời mời đã hết hạn sẽ gửi lại lời mời đó.
Thu hồi quyền truy cập
Nhấn Thu hồi trên hàng của họ và chọn Mọi trang web hoặc Chỉ một số trang web. Thao tác này có hiệu lực vào lần nhấp tiếp theo của họ trong bảng điều khiển, API hoặc Zinnector® CLI, bất kể họ đăng nhập bằng phương thức nào. Có hai điều thao tác này không thể hoàn tác: các tệp họ đã tải xuống và trang quản trị WordPress mà họ đã mở sẵn, trang này sẽ vẫn mở cho đến khi phiên WordPress đó kết thúc.