Chia sẻ một số trang web của bạn với người làm việc tự do, đại lý hoặc khách hàng

Thành viên nhóm có quyền truy cập mọi trang web trong tổ chức của quý vị. Quyền truy cập được ủy quyền dành cho tất cả những người khác: nhà thiết kế đang xây dựng lại một giao diện, công ty đại lý quản lý năm trang web của khách hàng, khách hàng muốn theo dõi trang web của chính họ. Họ đăng nhập bằng tài khoản của chính mình và chỉ thấy các trang web quý vị đã chọn mà không thấy bất kỳ nội dung nào khác do quý vị lưu trữ.

Chia sẻ trang web với người khác

Mở Tổ chức → Quyền truy cập được ủy quyền và nhấn Mời ai đó, hoặc mở bất kỳ trang web nào rồi nhấn Chia sẻ trang web này ở đầu trang — thao tác này sẽ mở cùng một biểu mẫu với trang web đã được chọn sẵn.

1. Nhập địa chỉ email của họ. Nếu họ chưa có tài khoản, họ sẽ nhận được thư mời và tạo tài khoản khi chấp nhận.
2. Chọn những việc họ có thể làm. Lựa chọn này áp dụng cho mọi trang web quý vị đánh dấu chọn, và quý vị có thể thay đổi lựa chọn đó cho một trang web riêng lẻ trong danh sách bên dưới.
3. Tìm kiếm và đánh dấu chọn mọi trang web họ được phép truy cập.
4. Nêu rõ lý do họ cần quyền truy cập. Lý do này được lưu cùng với quyền truy cập, để một năm sau quý vị vẫn có thể biết tại sao người này lại có quyền đối với các trang web của quý vị.
5. Tùy chọn, hãy chọn ngày quyền truy cập của họ tự động chấm dứt.

Ba vai trò

Người xem — xem trang web, nhật ký và các bản sao lưu của trang web, và không thay đổi bất kỳ điều gì. Phù hợp cho khách hàng hoặc kiểm toán viên.

Biên tập viên — công việc hằng ngày: triển khai, xóa bộ nhớ đệm, mở trang quản trị WordPress, thay đổi phiên bản PHP và tải xuống các tệp tin.

Người quản lý — mọi việc biên tập viên làm, cộng thêm sao lưu và khôi phục, HTTPS, CDN và nhập dữ liệu.

Không một ai được quý vị ủy quyền có thể xóa trang web, chuyển trang web sang tài khoản khác, xem hoặc thanh toán hóa đơn của quý vị, hay mời bất kỳ ai khác. Những quyền đó luôn thuộc về chủ sở hữu tài khoản, bất kể quý vị chọn vai trò nào.

Xem ai có quyền gì

Quyền truy cập được ủy quyền liệt kê một hàng cho mỗi người: trạng thái của họ (đang hoạt động, hoặc đã được mời và chưa chấp nhận), vai trò của họ, các trang web họ nắm quyền, thời điểm họ được mời và chấp nhận, cùng thời điểm họ sử dụng quyền truy cập lần gần nhất. Mục Bảo mật của chính trang web sẽ liệt kê mọi người có thể truy cập vào trang web duy nhất đó.

Thay đổi quyền truy cập của ai đó

Nhấn Chỉnh sửa trên hàng của họ. Đánh dấu chọn hoặc bỏ chọn các trang web và thay đổi vai trò, sau đó lưu lại. Thao tác lưu được áp dụng dưới dạng một thay đổi duy nhất: các trang web quý vị bỏ chọn sẽ bị thu hồi, các trang web quý vị đánh dấu chọn sẽ được thêm vào, và nếu có bất kỳ điều gì không thể lưu thì hoàn toàn không có gì thay đổi. Việc lưu thông tin của một người có lời mời đã hết hạn sẽ gửi lại lời mời đó.

Thu hồi quyền truy cập

Nhấn Thu hồi trên hàng của họ và chọn Mọi trang web hoặc Chỉ một số trang web. Thay đổi sẽ có hiệu lực vào lần nhấp chuột tiếp theo của họ trong bảng điều khiển, API hoặc Zinnector® CLI, bất kể họ đã đăng nhập bằng công cụ nào.

Trang quản trị WordPress mà họ đã mở từ bảng điều khiển của quý vị bằng tính năng đăng nhập bằng một cú nhấp chuột cũng sẽ kết thúc vào lần nhấp chuột tiếp theo của họ tại đó. Chỉ các phiên làm việc được mở từ Zinn Digital® mới bị kết thúc — các phiên đăng nhập WordPress của chính quý vị và của bất kỳ ai khác đều không bị ảnh hưởng. Điều này đòi hỏi trang web phải đang chạy một plugin Zinn® hiện hành; trên trang web có plugin cũ hơn, trang duy nhất đó vẫn mở cho đến khi chính WordPress kết thúc phiên làm việc, quá trình này có thể mất tới 48 giờ. Khi điều đó áp dụng cho bất kỳ trang web nào quý vị đang thu hồi quyền, chúng tôi sẽ thông báo cho quý vị khi quý vị thực hiện thu hồi, và kết quả cho từng trang web sẽ xuất hiện trong hoạt động WordPress của trang web đó.

Một điều mà việc thu hồi không thể hoàn tác: các tệp tin họ đã tải xuống.