Створення та надсилання рахунка

Рядки

Кожен рядок є або кількістю (5 «Щомісячний утримання»), або годинами (погодинна ставка та відпрацьований час). Використовуйте годинний тип для часу — вводьте ставку та хвилини, а не розраховуйте ціну за хвилину самостійно, оскільки округлення ставки до хвилини непомітно занижує рахунок за кожне тривале завдання.

Кожен рядок може мати власну знижку та власну ставку податку, оскільки реальні рахунки їх поєднують: позиція з нульовою ставкою та зі стандартною ставкою в одному документі є звичайною справою.

Податок

Ставки податку беруться з ваших Налаштувань у вигляді відсотка, який ви називаєте самі — ПДВ 20%, ПДВ 5%, нульова ставка або податок з продажів. Виберіть одну на рядок. Рахунок групує рядки за ставкою та показує один рядок податку на кожну ставку, як цього очікує податковий орган.

Якщо ви не зареєстровані для сплати жодного податку, не додавайте жодних ставок, і нічого не відображатиметься.

Попередній перегляд

Попередній перегляд підраховується тим самим кодом, який створює фінальний PDF, а не браузером. Те, що ви бачите, отримує ваш клієнт, включно з округленням.

Виставлення

Виставлення призначає наступний номер у вашій серії та заморожує документ. З цього моменту ви можете надіслати його електронною поштою, завантажити PDF або надіслати посилання на оплату — і ви більше не можете редагувати рядки. Перевірте адресу електронної пошти клієнта перед виставленням, оскільки саме на цю адресу надсилається рахунок.

Надсилання

Електронна пошта надсилає PDF із ваших власних налаштувань пошти, тому він виглядає так, ніби надісланий вами.

Посилання на оплату спрямовує клієнта на сторінку, де він може сплатити будь-якими підключеними вами методами — карткою, PayPal або криптою. Гроші надходять на ваш рахунок. Дивіться розділ Отримання платежів від клієнтів щодо підключення шлюзу.

Завантаження надає вам PDF для самостійного надсилання, якщо ви віддаєте перевагу використанню власної електронної пошти.