Виставлення рахунків власним клієнтам

Виставлення рахунків дозволяє вам виставляти рахунки своїм клієнтам на власному бланку та отримувати кошти на власний рахунок.

Це не ваш рахунок від Zinn Digital®

Це два різні документи, і важливо їх розрізняти:

Оплата послуг — це те, що ви винні нам: ваші плани, ваші додаткові послуги, наш номер платника ПДВ, наші номери рахунків.

Виставлення рахунків — це те, що ваш клієнт винен вам: назва та адреса вашого бізнесу, ваша податкова реєстрація, ваша власна нумерація та кошти, які надходять безпосередньо вам. Вони ніколи не проходять через нас і ніколи не відображаються в нашій звітності.

Вашому клієнту не потрібен обліковий запис тут. Більшість із них ніколи не дізнаються про наше існування, у цьому й полягає сенс.

Що ви можете зробити

Створіть рахунок за кількістю або за годинами та погодинною ставкою, зі знижками для кожного рядка та податком для кожного рядка. Зберігайте людей, яким ви виставляєте рахунки, щоб наступний рахунок заповнювався автоматично. Видайте його, надішліть електронною поштою у вигляді брендованого PDF-файлу або надішліть платіжне посилання, яке зараховує кошти на ваш власний шлюз. Позначте рахунок як оплачений або частково оплачений та переглядайте всю історію кожного клієнта в одному місці.

Порядок дій

1. Спочатку Налаштування — реквізити вашого бізнесу, ваш логотип, ваші ставки податків. Рахунок, виставлений до того, як ви це налаштували, міститиме прогалини, а виставлений рахунок є незмінним документом.
2. Клієнти — додайте людей, яким ви виставляєте рахунки, або додавайте їх у процесі роботи, і вони збережуться для наступного разу.
3. Новий рахунок — виберіть клієнта, додайте рядки, перегляньте попередній перегляд, виставте рахунок.

Чернетки та виставлені рахунки

Чернетку можна змінювати скільки завгодно, вона не має номера. Виставлення — це момент, коли вона стає документом: їй присвоюється наступний номер у вашій серії та на ній фіксуються ваші дані й дані вашого клієнта такими, якими вони є на цей день. Зміна вашої адреси пізніше не переписує рахунок, який ви вже надіслали, що саме й потрібно вашому бухгалтеру.

Якщо ви виставили щось неправильно, анулюйте це. Номер залишається використаним, а запис залишається видимим — прогалина в нумерації рахунків є тим, про що запитує податковий інспектор.