База знань

Отримувачі ваших рахунків

Збереження даних клієнта один раз, те, що закріплюється у виставленому рахунку, і чому редагування одного є безпечним.

Це ваші записи про людей та компанії, яким ви виставляєте рахунки. Вони не є обліковими записами на цій платформі, і ваш клієнт не може ввійти за їхньою допомогою — більшість із них ніколи не дізнаються про наше існування.

Додавання

Ви можете додати клієнта тут або ввести дані під час створення рахунка-фактури, щоб зберегти їх на майбутнє. Другий шлях існує тому, що ви зазвичай усвідомлюєте потребу в картці клієнта саме в той момент, коли намагаєтеся виставити комусь рахунок.

Стежте за актуальністю електронної пошти: саме на неї надсилаються рахунки-фактури.

Редагування є безпечним

Зміна адреси клієнта змінює інформацію в майбутніх рахунках-фактурах. Вона не переписує рахунок-фактуру, яку ви вже видали — у них залишаються дані такими, якими вони були на той день, оскільки виданий рахунок-фактура є фіксованим записом транзакції, а не поданням актуальних даних на сьогодні.

Тож виправляти друкарські помилки безпечно, а зміна адреси клієнта не змінює непомітно ваші збережені документи.

Власна валюта

Клієнт прив'язаний до певної валюти, і рахунки йому виставляються саме в ній. Якщо ви виставляєте рахунки одним клієнтам у євро, а іншим у фунтах, встановіть валюту для кожного клієнта один раз, замість того щоб щоразу згадувати її.

Історія

Для кожного клієнта відображаються всі виставлені йому рахунки, сума заборгованості та те, що було сплачено. Це найшвидший спосіб відповісти на запитання "чи ми вже виставили їм рахунок за це?".

Все ще потрібна допомога?

Підтримка включена до кожного тарифного плану та надається рідною мовою.

Звернутися до підтримки Усі статті