Zinn® ボード

クライアントが確認できる環境で作業を進める

代理店とその顧客のために作られたプロジェクトボード。社内の詳細は非公開のまま、進捗のライブビュー、質問の場所、リクエストの送信手段を、どこにでも貼り付けられるリンクを通じて顧客に提供できます。自動化機能、AIによるドラフト作成、GitHub同期、そして完全なAPIが標準装備されています。

1つのボードで2つのオーディエンスに対応

他のプロジェクト管理ツールでは、チームが作業できるボードと、クライアントの閲覧が許可されるボードのどちらかを選ばなければなりません。Zinn® Boardsは、すべての列、カード、コメントに表示切替スイッチを備えた1つのボードです。メモ、課題、社内見積もりは非公開のまま、クライアントには進捗段階、共有すべき作業、そしてクライアントに投げかけた質問が表示されます。

それがデザインのすべてであり、共有が安全な理由です。クライアントリンクでは、クライアント公開としてマークしていないものを表示することはできません。フィルタリングはインターフェースではなくデータベースクエリで行われるため、金曜日の17時55分に誰かが切り替えを間違えるようなこともありません。

共有リンクがクライアントに送信される中で、プロジェクトボードのステージ間を移動するカード

含まれる内容

有料プランにはすべて以下の機能が含まれます。無料プランでは、お試し用に1つのボードをご利用いただけます。

リンクで共有、メール不要

コピー&ペースト用のリンクを生成し、お客様が普段やり取りしている場所(WhatsApp、Slack、メッセージ、ご自身で作成したメールなど)に貼り付けます。当社からは何も送信しません。読み取り専用のリンクであればアカウントは一切不要です。クリックするだけでボードが開きます。

取り戻せるリンク

すべてのリンクには有効期限があり、利用できる人数に上限を設定できます。また、リンクを無効にすると、そのリンク経由で参加したメンバーも全員退出させられます。間違ったチャンネルに設定してしまったリンクも、1クリックで元に戻すことができます。

お客様が選んだ項目のみクライアントに公開

カラム、カード、コメントはそれぞれ独自の公開設定を持ちます。ステージをクライアント公開に設定すると、クライアントはその進行状況を追うことができますが、カードを社内用に残したままにすると、クライアントの視点ではその存在は認識されません。

質問やリクエストを1か所に集約

クライアントが所属するカードに対して質問を投げかけると、クライアントのボード上で回答待ちの状態になります。入力用の列を1つ用意してあげるだけで、後から誰も見つけられないメールのやり取りをすることなく、リクエストを送信できるようになります。

ラベル、アーカイブ、および完全な履歴

チームがファイルを整理する方法にラベルを付け、プロジェクトの終了時にはボードを削除するのではなくアーカイブします。これにより、質問、回答、および成果物の記録を閲覧可能な状態で保持できます。アーカイブされたボードは制限のカウント対象から外れるため、記録を保管しても費用は一切かかりません。

下書き、要約、整理を行うAI

まとまりのないクライアントからのメッセージを、タイトルと本文を持つカードに変換します。1週間の進捗を送信可能な形に要約します。何が滞っているのか、その理由を尋ねます。

すべての変更履歴を記録

誰が移動し、誰がコメントし、誰が回答し、いつ実行されたか。ボードには独自の履歴が保持され、クライアントには権限のある部分のみが表示されるため、何が起こったかについての質問にも、双方が記憶しておく必要のない明確な答えが得られます。

フルAPIおよびMCP

すべてのボード、カード、コメント、共有リンクは、パブリックAPIおよびMCPサーバーから操作できるため、AIエージェントが1つの指示でボードの読み取り、作業の追加、移動、クライアントへのリンク送信を実行できます。

仕組み

3つのステップ、そして3つ目が肝心です。

  1. ボードを作成

    名前をつけ、クライアントのものであればそのクライアントに割り当てると、機能するパイプラインがすぐさま用意されます。ステージの名前を変更することも、デフォルトのまま使用することも可能です。

  2. 作業を実行

    カード、コメント、チェックリスト、期限日、ラベル。作業を進めながらクライアントに表示するものをマークするか、すべて社内用にして後から決定します。

  3. リンクを送信

    1回クリックするだけでリンクを作成できます。相手がいる場所に貼り付けるだけで、相手はリンクを開き、サインアップの手間なく、あなたのブランディングが施された共有したいボードをそのまま確認できます。

料金プラン

組織ごとの定額月額料金です。ユーザーあたりの料金はなく、今後もありません。クライアントを招待することは目的そのものであるため、クライアントを招待するのに費用がかかるべきではありません。

Zinn® Boards Free

¥0/月

Zinn® Boards Pro

¥1,400/月

Zinn® Boards Business

¥4,500/月

すべてのAgencyホスティングプランには、ボード(Agency Startは10個、Growthは50個、Scaleは無制限)がすでに含まれており、APIおよびMCPアクセスも利用できます。弊社でホスティングを行う場合、これを購入する必要がない場合があります。

私たちがこのように構築した理由

弊社は制作会社向けにホスティングを提供しており、毎回同じ課題に直面していました。クライアントは進捗状況を知りたがり、制作会社はすべてを見せたくないため、その妥協策として誰かが毎週メールを書く必要が生じていました。アイテムごとの表示設定が可能なボードがあれば、作業の裏側をさらすことなく、そのメール作成の手間を省くことができます。

招待リンクはもう半分を占めています。クライアントがカードの写真を見る前にアカウント登録を強要するツールはすべて、クライアントに使われなくなるツールです。したがって、デフォルトのリンクはアカウント不要で、閲覧権限のみを付与し、有効期限があり、それを使用したユーザーごと無効化できる必要があります。

リンクの送信先の相手に Zinn® のアカウントは必要ですか?

読み取り専用リンクの場合は不要です。クリックするだけでボードが開き、サインアップもサインインも必要ありません。無料のアカウントが必要になるのは、コメントする、質問に答える、カードを移動する、リクエストを起票するといった書き込みを行う場合のみです。1つの画面を完了するだけで、その向こう側でボードが待っています。

リンクを持つ人は実際には何を見ることができますか?

クライアント自身のコンソールに表示されるものそのものであり、それ以外は一切ありません。内部カラム、内部カード、内部コメントはページを構築するデータベースクエリから除外されるため、クライアントに公開設定していない情報がリンクから流出することはありません。

リンクを間違った場所に貼り付けた場合はどうなりますか?

無効にしてください。そうするとリンクが無効になり、そのリンクからすでにボードに参加したメンバー全員が削除され、何人が参加していたかが表示されます。有効期限とは目的が異なります。リンクが単に期限切れになった場合は、すでに参加したメンバーはボードに残ります。

リンクを1人に限定することはできますか?

はい――1回限りの使用に設定すれば、誰かが参加した時点で機能停止します。また、上限人数を設定したり、最長3か月までの有効期限を選択したりすることもできます。意図的に、有効期限なしのオプションはありません。

クライアントにZinn®のブランディングが表示されますか?

ホワイトラベルブランディングを含むプランをご利用の場合は異なります。共有ボードにはお客様のお名前、ロゴ、コーポレートカラーが表示され、お客様のクライアントがログインする必要がある場合も、弊社のログイン画面ではなくお客様独自のブランドのログイン画面へと誘導されます。

コードまたはAIアシスタントからボードを操作することはできますか?

はい。すべての操作は、生成されたTypeScriptクライアントを含む公開のOpenAPI仕様に含まれており、AIアシスタントがボードの一覧表示、カードの追加や移動、コメント、共有リンクの作成を行えるMCPサーバーも提供されています。これはBoards BusinessおよびすべてのAgencyホスティングプランに含まれています。

これは Trello や Jira の代わりになりますか?

クライアント向けのプロジェクト作業であれば、まさにそのために作られており、アイテムごとの公開設定やアカウント不要の共有リンクは、そのどちらにもない機能です。大規模な社内エンジニアリングのバックログに対してJiraの代わりを目指しているわけではないため、GitHub Projectsの連携機能が存在するのです。

プロジェクトが終了すると、ボードはどうなりますか?

ボードをアーカイブします。ボード、その履歴、およびすべての質問と回答は閲覧可能な状態で維持されます。また、アーカイブされたボードはボード数の上限にカウントされないため、記録を保管しても費用は一切かかりません。

1つのボードから、無料で始めましょう

カード不要、トライアルの制限もありません。ボードを作成し、1週間分の実際の作業を行い、クライアントにリンクを送信してください。

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