ボード上の自動化、チェックリスト、および AI

整理が必要なボードは、やがて誰も更新しなくなります。以下は、ボードを自動的に最新の状態に保つ機能です。

自動化

ボード上で何かが発生したとき (カードがカラムに移動した、期限が過ぎた、チェックリストが完了したなど) に実行されるルールです。誰もが覚える必要のない操作にご活用ください。

• チェックリストが完了したときに、カードをレビューに移動する。
• 2週間動いていないカードにリマインダーを出す。
• 納品カラムに到達したカードをクライアントに表示するようにマークする。

最後の項目は、早い段階で設定しておく価値があります。クライアントが共有ボードを信頼しなくなる最も一般的な理由は、作業が止まったからではなく、誰もカードを共有することを覚えていなかったためにボードの更新が途絶えることです。

チェックリスト

1つの成果物と複数の工程からなる作業のための、カード内のサブタスクです。チェックリストを含むカードはボード上に進捗状況が表示されるため、1週間停滞しているように見える段階でも、放置されているのではなく80%完了していることが一目でわかります。

保存されたビュー

各自の作業スタイルに合わせてフィルタリングされたボード (自分のカード、特定のクライアント、今週期限のすべての項目など) を保存し、毎朝再設定する手間を省きます。ビューは個人単位で管理されるため、ご自身のビューを変更しても他の人のボードが変わることはありません。

AI の用途

AI が真に優れている3つのポイント:

• メッセージをカードに変換する。 要点の定まらないクライアントからのメールを貼り付けるだけで、わかりやすいタイトルと作業内容を明記した本文を持つカードが作成されます。
• 動きを要約する。 「今週このボードで何が変わったか ?」を、単なるカード移動のリストではなく、実際に送信できる形式にまとめます。
• 何が滞っているかを伝える。 期日、チェックリストの進捗、放置されている期間を読み取ります。まさに月曜日の朝に確認したい内容です。

AI が行わないことは、クライアントに何を見せるかを決定することです。AI が作成したものはすべて、担当者が共有するまで非公開のままです。

GitHub Projects

作業が GitHub 上で行われている場合、ボードをリンクすることで、課題とプロジェクトアイテムが双方向に同期されます。開発者が別のツールを開く必要はなく、クライアントがリポジトリを見ることもありません。ボードがその中間層として機能することが、まさにその狙いです。

自動化、チェックリスト、保存されたビュー、AI、および GitHub 同期は、Boards Pro以上、およびすべてのAgencyホスティングプランに含まれています。