Az Ön által számlázott személyek

Ezek a saját nyilvántartásai azokról az emberekről és cégekről, akiknek számlát állít ki. Ezek nem fiókok ezen a platformon, és az ügyfele nem tud velük bejelentkezni – a legtöájnf soha nem fog tudni arról, hogy létezünk.

Új hozzáadása

Vagy adhat hozzá ügyfelet itt, vagy beírhatja az adatokat számlakészítés közben, így azok elmentődnek a következő alkalomra. Ez a második módszer azért létezik, mert az ember általában olyankor veszi észre, hogy ügyfélnyilvántartásra van szüksége, amikor éppen számlázni próbál valakinek.

Tartsa naprakészen az e-mail címet: erre a címre lesz elküldve a számla.

A szerkesztés biztonságos

Egy ügyfél címének megváltoztatása a jövőbeli számlák tartalmát módosítja. Ez nem írja át a már kiállított számlákat – azok megőrzik azokat az adatokat, amelyek a kiállítás napján érvényesek voltak, mivel egy kiállított számla egy tranzakció lezárt nyilvántartása, nem pedig a mai adatok nézete.

Így a gépelési hibák javítása biztonságos, és az ügyfél új címre költöztetése nem módosítja észrevétlenül a beküldött papírmunkát.

Saját pénznem

Minden ügyfélhez tartozik egy pénznem, és a számlái is abban kerülnek kiállításra. Ha egyes ügyfeleit euróban, másokat fontban számlázza, állítsa be ezt ügyfelenként egyszer ahelyett, hogy minden alkalommal emlékeznie kellene rá.

Előzmények

Minden ügyfélnél látható az összes nekik kiállított számla, a fennmarzó összeg, valamint az, hogy mit fizettek ki. Ez a leggyorsabb módja annak, hogy megválaszolja a következőt: "kiállítottunk már erre számlát?".