Elszámolás
Úgy lett kialakítva, hogy illeszkedjen a már vezetett könyveihez
A könyvelőjének nem kell semmit újra beírnia. Minden általunk rögzített számla, jóváírás, kifizetés és átjáródíj letölthető olyan formátumban, amelyet a Xero és a QuickBooks is importálni tud, az Ön által kért időszakra vonatkozóan.
Exportálható tartalom
Válasszon ki egy dátumtartományt, és töltse le. Semmi sincs nagyobb csomag mögé zárva, és a saját számlázási adataiért nincs külön díj.
- Értékesítési számlák az ügyféllel, a dátummal, a tétel leírásával és az összeggel
- Jóváírások jóváírásokként – ne pedig negatív számlákként, amelyek a rossz helyre könyvelődnek
- Átjáró-díjak, hogy a ténylegesen megkapott összeg egyezzen azzal, amit felszámítottak önnek
- Egy teljes elszámolási időszaki fájl minden dokumentummal és minden kifizetéssel, a kézi egyeztetéshez
- Minden tételnél kezelt adózás, készen arra a napra, amikor az áfaalanyiság életbe lép
- Többdevizás támogatás, a dokumentumon rögzített árfolyammal
Mi ez, és mi ez nem
Ez egy exportálás, nem pedig élő kapcsolat. Soha nem kapcsolódunk a könyvelési fiókodhoz, nem kapunk hozzá hozzáférést, és semmi sem kerül elküldésre sehova magától – te töltesz le egy fájlt, és te magad importálod, amikor úgy döntesz. Ez szándékos. Az élő szinkronizálás beleír abba a főkönyvbe, amelyből a fiókjaidat beküldik, ahol egy hibát nem hibajavítással, hanem egy könyvelési tétellel kell korrigálni. Mi inkább adunk a könyvelődnek egy fájlt, amelyet először átnézhet.
Akit érint
Ha tárhelyet értékesít tovább, ügynökséget vezet, vagy egyszerűen csak átad egy mappát a könyvelőnek negyedévente, a kérdés mindig ugyanaz: beleillik ez a könyvelésembe? Beleillik. És ha a könyvelője olyan formátumot szeretne, amit még nem készítünk el, szóljon nekünk – a formátum a mi kezünkben van, nem egy külső szolgáltatóéban.
Miért van egyáltalán könyvelési oldala egy tárhelyszolgáltatónak
Mivel egy ügynökség vagy egy viszonteladó számára a tárhely nem csupán egy eszköz, hanem egy üzletág – és a kérdés, amely eldönti, hogy futtathatják-e nálunk, nem egy funkció, hanem az, hogy a számlák bekerülnek-e a könyvelésükbe anélkül, hogy valaki újra kellene gépelnie őket. Egy olyan platform, amely arra kényszeríti Önt, hogy havonta CSV-t exportáljon, csendben egy új feladattal bővítette a hónap végi teendőit.
Világosan feltüntetett adó
Az árakat az Ön saját pénznemében jelenítjük meg, az adót az Ön tartózkodási országának megfelelően számítjuk ki, és a számla tartalmazza mindazokat a adatokat, amelyekre a könyvelőjének szüksége van: a cégjegyzékszámunkat, az adószámunkat, az alkalmazott kulcsot és annak indoklását. Az adófordítottas számla ezt külön feltünteti. Amennyiben továbbértékesít, az ügyfele számlája az Öné, és az Ön adatait tartalmazza, nem a miénket.
Adatok lekérése
Minden számla letölthető PDF formátumban, és a platformon minden elérhető ugyanazon a nyilvános API-n keresztül, amelyet a vezérlőpult is használ – így ha az Ön könyvelési rendszere képes olvasni egy API-t, akkor a böngésző megnyitása nélkül képes olvasni a számlázási adatait is. Ez ugyanaz a válasz, amelyet minden „le tudom-e tölteni az adataimat” kérdésre adunk, és szándékosan ugyanez a válasz.
Gyakori kérdések a vásárlás előtt
Integrálódtok a Xero rendszerrel?
Nem egy élő kapcsolat értelmében, és ezt nyíltan ki is mondjuk. Olyan formátumú fájlokat készítünk, amelyek alkalmasak a Xero saját importálásához, amelyeket a könyvelője maga tölt be. Soha nem csatlakozunk a Xero-fiókjához, és soha nem is látjuk azt.
Működik a QuickBooks programmal?
Igen. Ugyanezek az exportfájlok importálhatók a QuickBooksba az oszlopok importálás közbeni hozzárendelésével, és a teljes időszaki fájl kompatibilis bármely olyan csomaggal, amely elfogadja a CSV formátumot.
Benne vannak az átjáródíjak?
Igen, külön fájlként, mivel a kártyás vagy PayPal díj kiadás, nem pedig az eladás része. Enélkül a bankba érkező pénz soha nem egyezik pontosan a számlákkal, ami a könyvelés egyenlegének hiányának messze a leggyakoribb oka.
Mi történik, amikor áfaalany lesz?
Minden exportált tételnél az adókulcs egy beállítás, nem pedig a szoftverbe égetett dolog, így az a regisztráció hatálybalépésének napján megváltozik anélkül, hogy kiadásra kellene várni. Minden számla már eleve hordozza a saját adózási kezelését.
Exportálhatok egynél több valutát?
Igen. Az összegek abban a pénznemben exportálódnak, amelyben az ügyfél terhelve lett, és minden bizonument megőriz a kiállításakor érvényes árfolyamot – így a lezárt időszak ugyanazokat az adatokat mutatja, függetlenül attól, hogy az árfolyamok később how alakulnak.
Mennyire korábbi időpontig tudok exportálni?
Bármilyen időszakot is kér. A kiállított számlákat soha nem szerkesztjük és nem töröljük, így a tavaly exportált tartomány ma is ugyanazokat a dokumentumokat adja vissza.