Ügyfelek kiszámlázása az eltöltött idő után

Az időkövetés egyetlen kérdésre válaszol — mit számlázunk ki ennek az ügyfélnek ebben a hónapban? —, ráadásul anélkül, hogy bárkinek újra be kellene gépelnie egy munkaidő-nyilvántartást a számlába.

Az idő rögzítése

Időmérés és számlázás → Munkaidő-nyilvántartás. Válassza ki a projektet, adja meg az időtartamot és a végzett tevékenységet.

Az időtartamok úgy olvashatók, ahogyan leírná őket: az 1:30, a 90m, az 1h 30 és a 2h mind ugyanazt jelenti. A magában álló szám percet jelent — a 45 háromnegyed órát jelent, nem pedig negyvenötöt.

A belső munkák esetén vegye ki a pipát a Számlázható opcióból. Ez továbbra is megjelenik a jelentésekben, így láthatja, hová ment el a hét; egyszerűen soha nem kerül rá a számlára.

Az óradíj meghatározása

Díjak. A legspecifikusabb díj nyer:

a feladathoz tartozó díj győz a projektdíj felett, ami győz az ügyféldíj felett, ami győz az alapértelmezett díj felett

Így elég egyetlen alapértelmezett díjat beállítania, és máris dolgozhat. Adjon meg ügyféldíj-szabályt, ha egy ügyfélre eltérő feltételek vonatkoznak, és feladatonkénti díjat, ha egy bizonyos típusú munkára ez igaz.

A díjak a kezdőnapjukon vagy azután elvégzett munkákra vonatkoznak. Ez azt jelenti, hogy a díj emelése soha nem árazza át a már elvégzett munkát – a múlt hónap a múlt hónap áradásán marad, amit az ügyfélnek is mutattak.

Fix ár egy teljes munkáért

Válassza a Fix ár a teljes munkáért lehetőséget az óradíj helyett, és állítsa be a feladaton. A rendszer egyszer számlázza ki, függetlenül attól, hogy hány óra ment bele. Az órák továbbra is rögzítésre kerülnek, így utólag láthatja, hogy valójában mennyibe került a munka – ez az az érték, amely megmutatja, hogy a jövőben másként kell-e árajánlatot adnia.

Óradíj nélküli órák

A díj nélküli munka Árazatlanként jelenik meg, és a rendszer nem számlázza ki. Semmi sem vész el: állítson be egy díjat, és a rendszer a következő számlán felveszi. A rendszer soha nem számlázza ki nulla összeggel, mert az véglegesen kiveszi a készletből.

Átalakítás számlává

A Számlázás menüpont mutatja, hogy az egyes ügyfelek mennyivel tartoznak a rögzített, de még ki nem számlázott munkákért. Nyomja meg a Számlapiszkozat létrehozása gombot, és az megjelenik piszkozatként a számlázórendszerben – egy piszkozat, nem pedig elküldött számla. Tekintse át, szerkessze, adja hozzá a szükséges egyéb tételeket, és küldje el, amikor készen áll.

Vagy történjen meg az Ön közreműködése nélkül

Állítsa be ügyfelenként egyszer, vagy határozzon meg egy alapértelmezett beállítást, amely minden olyan személyre vonatkozik, akit nem adott meg külön:

| | | |---|---| | Csak ha én kérem | semmit sem történik, amíg meg nem nyomja a gombot | | Azonnal, az idő rögzítésekor | a bejegyzést követő másodperceken belül megjelenik egy piszkozat | | A hónap egy adott napján | minden hónapban egy piszkozat az Ön által választott napon | | Amikor a ki nem számlázott munka eléri az összeget | egy piszkozat abban a pillanatban, amikor az összeg átlépi az Ön által megadott értéket |

A napok 1-től 28-ig terjednek. A 29., 30. és 31. nap nem létezik minden hónapban, így a 31. napra beállított ütemezés csendben átugraná a februárt és négy másik hónapot – a „hónap vége” opcióhoz használja a 28-at.

Mi lett kiszámlázva, és mi nem

Az Előzmények felsorolja a rögzített időből kiállított összes számlát, a lefedett időszakkal, az órákkal és az összeggel. A Jelentések személyek, ügyfelek és projektek szerint bontja le az időszakot, és különválaszt három olyan dolgot, amelyeket könnyen összetéveszthet:

• Kiszámlázva – kiszámlázva és egy dokumentumon szerepel.
• Még nem kiszámlázva – az a számlázható munka, amelyet még nem terhelt át. Ezt a számot érdemes figyelni.
• Belső – olyan munka, amelyről úgy döntött, hogy nem számolja fel.

Dolgok, amelyek nem sülhetnek el rosszul

Egy órát egyszer lehet kiszámlázni. A Számlapiszkozat létrehozása gomb kétszeri megnyomása nem hoz létre második számlát, és az sem, ha egy ütemezés akkor fut le, amikor Ön már kézzel számláz az adott ügyfélnek.

Ha érvénytelenít egy piszkozatot, az általa lefedett órák azonnal visszakerülnek a függő készletbe, és újra kiszámlázhatók – semmi sem vész el.

Emellett a már kiszámlázott időt nem szerkesztheti és nem törölheti, mivel az ügyfele olyan dokumentummal rendelkezik, amely mást állít. Érvénytelenítse a piszkozatot, módosítsa a bejegyzést, és számlázza ki újra.