Az időkövetés egyetlen kérdésre ad választ — mit számlázunk ki ennek az ügyfélnek erre a hónapra? —, és ezt anélkül teszi meg, hogy bárkinek újra be kellene gépelnie egy munkaidő-nyilvántartást egy számlába.
Rögzítse az időt
Idő és számlázás → Munkaidő-nyilvántartás. Válassza ki a projektet, adja meg az időtartamot, és írja le, mit végzett.
Az időtartamokat a rendszer úgy értelmezi, ahogyan leírná őket: az 1:30, a 90m, az 1h 30 és a 2h mind ugyanazt jelentik. Egy önálló szám percet jelent — a 45 háromnegyed órát jelent, nem pedig negyvenötöt belőlük.
A belső munkáknál törölje a jelet a Számlázható jelölőnégyzetből. Ez továbbra is megjelenik a jelentéseiben, így láthatja, mivel is telt valójában a hét; egyszerűen csak soha nem kerül rá a számlára.
Állítsa be, mennyit ér egy óra
Díjszabások. A legspecifikusabb díjszabás érvényesül:
a feladat díjszabása megelőzi a projekt díjszabását megelőzi az ügyfél díjszabását megelőzi az Ön alapértelmezett díjszabását
Állítson be tehát egy alapértelmezettet, és már dolgozhat is. Adjon hozzá ügyfélspecifikus díjszabást, ha egy ügyfél eltérő feltételekkel rendelkezik, és feladatspecifikus díjszabást, ha egy bizonyos típusú munka kívánja meg.
A díjszabások a kezdő dátumuk napján vagy azt követően elvégzett munkákra vonatkoznak. Ez azt jelenti, hogy a díjszabás emelése soha nem árazza át a már elvégzett munkát — az előző hónap a múlt havi díjszabáson marad, vagyis azon, amelyet az ügyfele is látott.
Fix ár egy teljes munkára
Válassza az óradíj helyett a Fix ár a teljes munkára lehetőséget, és állítsa be a feladatra. Ez egyetlen alkalommal kerül kiszámlázásra, függetlenül attól, hogy hány óra munka van benne. Az órákat a rendszer továbbra is rögzíti, így utólag láthatja, mibe került Önnek valójában a munka — ez az a szám, amely megmutatja, hogy legközelebb más árajánlatot kell-e adnia.
Díjszabás nélküli órák
A díjszabás nélküli munka Árazatlan jelöléssel jelenik meg, és nem kerül kiszámlázásra. Semmi sem vész el: állítson be egy díjszabást, és a rendszer figyelembe veszi azt a következő számlánál. Soha nem számlázódik le nulla összeggel, mert az véglegesen kivenné a számlázható tételek közül.
Alakítsa számlává
A Számlázás menüpont megmutatja, hogy az egyes ügyfelek mennyivel tartoznak a már rögzített, de még ki nem számlázott munkákért. Nyomja meg a Piszkozat számla létrehozása gombot, és az piszkozattá válik a számlázócsomagjában — piszkozattá, nem pedig elküldött számlává. Tekintse át, szerkessze, egészítse ki bármivel, amire még szükség van, és küldje el, amikor készen áll.
Vagy történjen meg automatikusan, Ön nélkül
Állítsa be egyszer ügyfelenként, vagy adjon meg egy alapértelmezettet, amely mindenkire érvényes, akit nem nevesített külön:
| |
|---|
| Csak akkor, amikor kérem | semmi sem történik, amíg meg nem nyomja a gombot |
| Azonnal, az idő rögzítésekor | a piszkozat az időbejegyzést követő másodperceken belül megjelenik |
| A hónap egy adott napján | minden hónapban egy piszkozat az Ön által választott napon |
| Amikor a számlázatlan munka elér egy összeget | egy piszkozat abban a pillanatban, amint az összeg átlépi az Ön által megadott értéket |
A napok 1-től 28-ig terjedhetnek. A 29., 30. és 31. nap nem létezik minden hónapban, így egy 31-re beállított ütemezés észrevétlenül kihagyná a februárt és négy másik hónapot — a „hónap végére” használja a 28-at.
Mi került kiszámlázásra, és mi nem
Az Előzmények felsorolja a rögzített időből kiállított összes számlát, az érintett időszakkal, az órákkal és az összeggel együtt. A Jelentések személyekre, ügyfelekre és projektekre bontja az időszakot, és különválaszt három olyan dolgot, amelyet könnyű összetéveszteni:
- Kiszámlázva — kiszámlázott és bizonylaton szereplő tétel.
- Még nincs kiszámlázva — számlázható munka, amelyet még nem számított fel. Erre a számra érdemes figyelni.
- Belső — munka, amelyről úgy döntött, hogy nem számítja fel.
Dolgok, amik nem romolhatnak el
Egy óra egyetlen alkalommal kerül kiszámlázásra. A Piszkozat számla létrehozása gomb kétszeri megnyomása nem hoz létre második számlát, és az sem, ha az ütemezés akkor lép működésbe, amikor Ön már kézzel számláz annak az ügyfélnek.
Ha érvénytelenít egy piszkozatot, a benne foglalt órák azonnal visszakerülnek a függőben lévő tételek közé, és újra kiszámlázhatók — semmi sem vész el.
Miután pedig egy időt kiszámlázott, már nem szerkesztheti vagy törölheti, mivel az ügyfele kezében egy olyan dokumentum van, amely mást állít. Érvénytelenítse a piszkozatot, módosítsa a bejegyzést, és számlázza ki újra.