Saját ügyfelek számlázása

A számlázás lehetővé teszi, hogy számlát küldjön ügyfeleinek a saját fejléces papírján, és a kifizetés közvetlenül az Ön számlájára érkezzen.

Ez nem az Ön Zinn Digital® számlája

Két különböző dokumentumról van szó, amelyeket fontos különválasztani:

A Számlázási adatok azt mutatják, amivel Ön tartozik nekünk – a csomagjai, a kiegészítői, a mi adószámunk, a mi számlaszámaink.

A Számlázás az, amivel az ügyfele tartozik Önnek – az Ön cégneve és címe, az Ön adószáma, a saját számozási rendszere, és az Ön számlájára közvetlenül beérkező pénz. Ez soha nem megy keresztül rajtunk, és nem jelenik meg a mi könyveinkben.

Az Ön ügyfelének nincs szüksége fiókra nálunk. Legtöbbjük nem is fog tudni a létezésünkről, és ez így van jól.

Mit tehet?

Hozzon létre számlát mennyiség vagy óraszám és óradíj alapján, tételenkénti kedvezményekkel és tételenkénti adóval. Mentse el a számlázott partnereket, hogy a következő számlát már előre kitöltve kapja. Állítsa ki, küldje el márkázott PDF-ként, vagy küldjön fizetési linket, amely a saját fizetési kapujára irányít. Jelölje meg a számlát fizetettként vagy részben fizetettként, és tekintse meg az egyes ügyfelek teljes előzményét egy helyen.

A teendők sorrendje

1. Beállítások először – cégadatai, logója, adókulcsai. A beállítások elvégzése előtt kiállított számla hiányos lesz, a kiállított számla pedig végleges dokumentum.
2. Ügyfelek – adja hozzá a számlázott partnereket, vagy adja hozzá őket menet közben, és a rendszer elmenti őket a következő alkalomra.
3. Új számla – válasszon ki egy ügyfelet, adjon hozzá tételeket, tekintse meg az előnézetet, majd állítsa ki.

Piszkozatok és kiállított számlák

A piszkozat tetszőleges alkalommal módosítható, és nincsen száma. A kiállítással a dokumentum hivatalossá válik: megkapja a sorszám szerinti következő számot, és rögzíti az Ön, valamint az ügyfél aznapi adatait. A címkésőbb megváltoztatása nem módosítja a már elküldött számlát, amire a könyvelőjének pontosan szüksége is van.

Ha hibás számlát állít ki, stornírozza azt. A sorszám foglalt marad, a nyilvántartás pedig látható – az adóhatóság az esetleges hiányzó számlaszámok miatt szokott kérdéseket feltenni.