Számlázás saját ügyfeleinek

A számlázás lehetővé teszi, hogy számlát állítson ki a saját ügyfeleinek, a saját fejlécével, és a kifizetéseket a saját számlájára fogadja.

Ez nem az Ön Zinn Digital® számlája

Két különböző dokumentum, és fontos, hogy elkülönítse őket:

A Számlázás felénk az, amivel Ön tartozik nekünk — az Ön csomagjai, kiegészítői, a mi adószámunk, a mi számlaszámaink.

A Számlázás az ügyfélnek az, amivel az ügyfele tartozik Önnek — az Ön vállalkozásának neve és címe, adószáma, a saját számozása, valamint az az összeg, amely közvetlenül Önhöz kerül. Soha nem halad át rajtunk, és soha nem jelenik meg a könyvelésünkben.

Ügyfelének nincs szüksége fiókra nálunk. Legtöbbjük soha nem fogja megtudni, hogy létezünk, és pontosan ez a lényeg.

Mire van lehetősége

Állítson ki számlát mennyiség vagy munkaórák és óradíj alapján, tételszintű kedvezményekkel és tételszintű adóval. Mentse el a számlázott ügyfeleket, hogy a következő számla adatai előre ki legyenek töltve. Állítsa ki, küldje el e-mailben arculattal ellátott PDF-ként, vagy küldjön egy fizetési hivatkozást, amely a saját fizetési kapuján keresztül fogadja az összeget. Jelölje kifizetettnek vagy részben kifizetettnek, és tekintse meg minden ügyfél teljes előzményét egyetlen helyen.

A teendők sorrendje

1. Először a Beállítások — a vállalkozása adatai, logója, adókulcsai. A beállításuk előtt kiállított számláról hiányozni fognak ezek az adatok, a kiállított számla pedig már nem módosítható dokumentum.
2. Ügyfelek — adja hozzá a számlázandó feleket, vagy hozzon létre egyet menet közben, és a rendszer elmenti a következő alkalomra.
3. Új számla — válasszon ki egy ügyfelet, adjon hozzá tételeket, tekintse meg az előnézetet, és állítsa ki.

Piszkozatok és kiállított számlák

A piszkozat tetszés szerint módosítható, és nincs sorszáma. A kiállítás az a pillanat, amikor dokumentummá válik: megkapja a sorozat következő sorszámát, valamint rögzíti az Ön és ügyfele azon a napon érvényes adatait. Címének későbbi módosítása nem írja át a már elküldött számlát, ami pontosan az, amit a könyvelője elvár.

Ha valamit tévesen állít ki, érvénytelenítse. A sorszám felhasznált marad, és a bejegyzés látható marad — a számlasorozatban lévő hiány pontosan az, amire egy adóellenőr rákérdez.