Háromféleképpen nyerheti ki az adatokat, és hogy melyik a megfelelő, attól függ, milyen gyakran van szüksége rájuk.
Évente egyszer: töltse le őket
Számlázás → Számlák → Exportálás. Válasszon ki egy dátumtartományt, és kapja meg az összes számlát PDF-formátumban egyetlen archívumban, valamint egy CSV-összesítőt, amely soronként tartalmazza a dátumot, a sorszámot, a nettó összeget, az áfát, a bruttó összeget és a pénznemet.
Havonta: a könyvelési export
A Könyvelés → Exportok menüpont ugyanazokat az adatokat állítja elő a könyvelőprogramok által elvárt formátumban, tételenként előre meghatározott áfakezeléssel – belföldi, fordított adózású vagy hatályon kívüli. Pontosan egy időszakot fed le, és tartalmazza az alkalmazott adókulcsokat, így egy későbbi adókulcsváltozás soha nem módosítja a már lezárt és benyújtott időszakot.
Folyamatosan: kapcsolja össze az eszközt
A Könyvelés → Kapcsolatok menüpont összekapcsolja a támogatott könyvelési eszközt, és a kiállítás pillanatában továbbítja az egyes számlákat. Semmi sem kerül kétszer beküldésre, a sikertelen továbbításokat pedig a rendszer újra megpróbálja elküldeni, és megjeleníti a képernyőn ahelyett, hogy észrevétlenül figyelmen kívül hagyná őket.
Mit fog kérni a könyvelője, és hol található
- Az Ön adószáma és a miénk – minden számlán, valamint a Szervezet → Vállalati profil menüpontban.
- A vevő tartózkodási helyének igazolása – számlánként tárolva és az exportban mellékelve.
- Jóváíró számlák – saját sorszámozott dokumentumként kiállítva, és a számlákkal együtt exportálva.
⭐ Vállalata adatait a következő számla előtt módosítsa, ne utána. A számla hivatalos számviteli bizonylat, és a már kiállított számlákat nem írjuk felül észrevétlenül; a javítás egy jóváíró számlából és egy új számlából áll.