Számla kifizettetése

Fizetés rögzítése

Amikor egy ügyfél fizet, rögzítse azt. A részletfizetés normális jelenség – rögzítse a beérkezett összeget, és a számla mutatja a még fennmaradó egyenleget, ahelyett, hogy választania kellene a „fizetve” és a „fizetetlen” között, amikor egyik sem igaz.

A fizetési linken keresztül kifizetett számla automatikusan rögzítésre kerül; Önnek csak a más módon, például banki átutalással érkezett kifizetéseket kell megadnia.

Lejárt

Egy számla akkor jár le, amikor a esedékessége lejárt, és nincs kiegyenlítve. Ezt a rendszer a megtekintés pillanatában számítja ki, így az a képernyő megnyitásának pillanatában pontos, és soha nem igényel éjszakai háttérfolyamatot a frissítéshez.

Érvénytelenítés

Érvénytelenítse azt a számlát, amelyet nem kellett volna kiállítania. A sorszám foglalt marad, a dokumentum érvénytelenként megjelölve a előzményekben marad, és nem számít bele a követeléseibe. Ne törölje és ne számozza újra – a sorozatból hiányzó sorszám az első dolog, amiről egy adóellenőr kérdez, és tizenegy hónap múlva már nem fog emlékezni az okra.

Ha a munkát ténylegesen elvégezték, és az ügyfél egyszerűen nem fizet, az érvénytelenítés helyett behajthatatlan követelésnek minősül, és könyvelője is így fogja kezelni.

Előzmények

Minden ügyfél képernyője mutatja mindazt, amit valaha számlázott neki, a fennmaradó összeget, valamint azt, hogy általában milyen gyorsan fizet. Ez az utolsó adat különösen hasznos annak eldöntéséhez, hogy kérjen-e előre fizetést.