Hogyan működnek az ügyféljelentések

Az ügyféljelentések a már használt SEO-eszközöket olyan jelentéssé alakítják, amelyet az ügyfele is el tud olvasni: a helyezéseiket, hogy megemlítik-e őket az AI-asszisztensek, hogy a Google indexelte-e az oldalaikat, mennyire egészséges az oldal, és kik hivatkoznak rá — mindezt az Ön neve alatt, nem a miénk alatt.

Megjelenés beállítása

Nyissa meg a Client reports menüpontot, és válassza a Looks lehetőséget. A megjelenés az ügynökség nevét, logóját, két színt, egy bevezetőt és egy láblécet tartalmaz. Az elsőként hozzáadott megjelenés lesz az alapértelmezett. A Pro és Agency csomagokban válaszcím is beállítható: küldünk rá egy kódot e-mailben, és a megerősítést követően az ügyfelek válaszai oda érkeznek.

Ügyfél hozzáadása

A Clients menüpontban adja meg az ügyfél nevét, a jelentés által lefedett domaineket (hagyja üresen, ha mindent le szeretne fedni, amit ez a fiók követ), a címzetteket, a jelentés nyelvét, valamint a gyakoriságot: minden héten, minden hónapban, minden negyedévben, vagy csak kérésre. Azt is kiválaszthatja, hogy mely szakaszok szerepeljenek; ha egyik sincs bejelölve, minden olyan szakasz bekerül, amely tartalmaz adatot.

Mit tartalmaz a jelentés

Minden szakasz egy már használt eszközből származik — helyezések, AI-láthatóság, indexellenőrző, webhelyaudit, visszamutató linkek és márkaemlítések. Az az eszköz, amelyhez még nincs mérés, inkább kimarad, semmint nullaként jelenne meg. A jelentés a főbb mutatókkal és egy egyszerű összefoglalóval kezdődik az előző jelentés óta történt változásokról, bemutatva a számokat és azt is, hogy a változás jó hírnek számít-e.

Küldés, előnézet és megosztás

Az ütemezett jelentések automatikusan készülnek el és kerülnek kiküldésre e-mailben, csatolt PDF-fel. Az ügyfél sorából bármikor létrehozhat egyet Ön is. A Reports menüpontban bármilyen nyelven megtekintheti bármely jelentés előnézetét, letöltheti a PDF-et, vagy kimásolhatja a megosztási linket — egy privát oldalt, amelyet az ügyfele megnyithat. A megosztási link a csomagjától függően 30, 60 vagy 90 napig érvényes, és Ön bármikor visszavonhatja azt.

Google Sheets, Google Drive és az ügyfél saját oldala

Nyissa meg a Zinn® SEO sites menüpontot, és válassza a Report delivery lehetőséget. Minden ügyfélnél az alábbiakat teheti:

• Connect Google Sheets — miután bejelentkezik a Google-fiókba, létrehozunk egy táblázatot az adott Google-fiókban, amely az ügyfélről kapja a nevét. Minden új jelentés felülírja azt: egy összefoglaló fül jelentésenként egy sorral, hogy diagramon ábrázolhassa a trendet, valamint szakaszonként egy fül a legfrissebb adatokkal.
• Connect Google Drive — minden új jelentés PDF-je az ügyfélről elnevezett mappába kerül.
• Make a link to the client's own page — egyetlen cím, amelyet az ügyfele elment a könyvjelzők közé. Minden jelentés, amelyet Ön készít számára, ott jelenik meg az Ön márkája alatt, a megfelelő PDF-fel együtt. Beállíthatja a lejárati idejét, és bármikor vissza is vonhatja.
• Add the client's logo — minden új jelentésen az ügyfél neve mellett jelenik meg nyomtatásban.

A Google csak a kifejezetten az Ön számára létrehozott fájlokhoz kér hozzáférést, a fiókban semmi máshoz. Ha megszünteti a kapcsolatot, a táblázat vagy mappa a Google-fiókban marad; az az Öné.

Ha a beépülő modul csatlakozik a webhelyhez, a jelentés azt is meg tudja jeleníteni, hogy mi történt a webhelyen az adott időszakban – javított címek, hozzáadott átirányítások, javított hibás hivatkozások –, típusok szerint összesítve.

Mi számít bele a csomagjába

Egy ügyfél egy jelentése egyszer számít, akár az ütemezés, akár Ön készítette. A részünkről meghiúsuló jelentés nem számít bele, a havi számláló pedig 1-jén nullázódik. Ha a fiókja nincs kifizetve, az ütemezett jelentések szünetelnek, és a rendezés után folytatódnak.