Számla készítése és elküldése

Tételek

Minden tétel vagy mennyiség (5 db „Havi átalány”) vagy idő (egy óradíj és a letelt idő). Idő alapú tételnél használja az idő típust – adja meg az óradíjat és a perceket ahelyett, hogy saját maga számolná ki a percenkénti árat, mivel ha a percdíjat lefelé kerekíti, az minden hosszabb megbízásnál észrevétlenül alulfizetést eredményez.

Minden tételhez tartozhat saját kedvezmény és saját adókulcs, mivel a valódi számlák ezeket vegyesen tartalmazzák: egy adómentes és egy normál adókulcsú tétel szerepeltetése ugyanazon a dokumentumon mindennapos.

Adó

Az adókulcsok a Beállításokból származnak, saját elnevezésű százalékként – 20% ÁFA, 5% ÁFA, adómentes vagy forgalmi adó. Válasszon egyet tételenként. A számla adókulcs szerint csoportosítja a tételeket, és adókulcsonként egy adósort jelenít meg, ahogy azt az adóhatóság elvárja.

Ha nem áfaalany, ne adjon meg adókulcsot, és akkor egy sem jelenik meg.

Az előnézet

Az előnézet összegzését nem a böngésző, hanem ugyanaz a kód végzi, amely a végleges PDF-et állítja elő. Amit lát, azt kapja az ügyfele is, a kerekítést is beleértve.

Kiállítás

A kiállítás lefoglalja a sorszámozás következő számát, és zárolja a dokumentumot. Attól a pillanattól kezdve elküldheti e-mailben, letöltheti a PDF-et, vagy küldhet egy fizetési hivatkozást – a tételeket pedig többé nem szerkesztheti. A kiállítás előtt ellenőrizze az ügyfél e-mail címét, mert a számla erre a címre megy ki.

Küldés

Az E-mail a saját levelezési beállításai szerint küldi el a PDF-et, így az úgy érkezik meg, mintha közvetlenül Öntől jönne.

A Fizetési hivatkozás egy olyan oldalra irányítja az ügyfelet, ahol az Ön által csatlakoztatott bármelyik módszerrel fizethet – kártyával, PayPal vagy kriptovalutával. A pénz az Ön számlájára érkezik. Az átjáró csatlakoztatásáról lásd A fizetés elfogadása az ügyfelektől című részt.

A Letöltés lehetőséget ad a PDF letöltésére, hogy saját maga küldje el, ha a saját e-mail fiókját szeretné használni.