Hogyan állíthat be domaint és postafiókot hideg megkeresésekhez a Zinn® Campaigns felületén

A Cold Outreach az Ön saját postafiókjain keresztül küldi ki a B2B-sorozatait, soha nem a mi szervereinken keresztül, és soha nem arról a domainről, amelyet a hírlevelei használnak. Ez az útmutató bemutatja, hogyan csatlakoztathatja saját küldési domainjét: adjon a hideg e-maileknek egy saját domaint, hozzon létre rajta egy postafiókot, tegye közzé a rekordjait, majd csatlakoztassa a postafiókot a Zinn® Campaigns szolgáltatáshoz.

Ezt minden outreach-domain esetében egyszer kell elvégeznie. A vezérlőpultján nyissa meg az E-mail marketing, majd a Cold outreach menüpontot. Az ott található Outreach-domain beállítása kártya ugyanezeket a lépéseket sorolja fel.

1. Vásároljon egy külön domaint az outreach-hez

Regisztráljon egy olyan, a márkájához közeli domaint, amelyet kizárólag outreach célra használ, például a getyourbrand.com címet a yourbrand.com mellett. Soha ne használja a fő domainjét vagy azt a domaint, amelyről hírleveleket küld. Ha egy érdeklődő levélszemétnek jelöl egy hideg e-mailt, az csak az outreach-domain hírnevét érinti, ügyfelei pedig továbbra is megkapják a hírleveleit és a számláit.

2. Hozzon létre egy postafiókot a domainen

Hozzon létre egy postafiókot az új domainen egy olyan szolgáltatónál, amely lehetővé teszi a jelszóval vagy alkalmazásjelszóval történő bejelentkezést SMTP-n és IMAP-on keresztül. Jelenleg a következők működnek:

• Google Workspace vagy Gmail
• Zoho Mail (a csatlakozáskor válassza ki az adatközpontját)
• Yahoo Mail, iCloud Mail és Fastmail
• Bármely egyéb postafiók SMTP-vel és IMAP-pal, például a tárhelyéhez járó e-mail. A szerverneveket és portokat a szolgáltatója biztosítja.

Az e-maileket SMTP-n keresztül küldjük, a válaszokat pedig IMAP-on keresztül olvassuk be, így a válasz leállítja az adott érdeklődőnek szóló sorozatot.

A Microsoft 365 és az Outlook.com postaládák nem csatlakoztathatók. A Microsoft kizárólag a saját bejelentkezési módját fogadja el hozzájuk, alkalmazásjelszót nem SMTP-n és IMAP-on keresztül. Használja a fenti szolgáltatók egyikét a kapcsolatfelvételi domainjéhez.

Tetszőleges számú postaládát csatlakoztathat, egy vagy több domainen keresztül. A kiküldések megoszlanak közöttük, és minden postaláda betartja a saját napi korlátját.

3. SPF, DKIM és DMARC közzététele

A domain DNS-ét kezelő cégnél tegye közzé azt a három rekordot, amelyet a postaláda-szolgáltatója biztosít:

• SPF: egy TXT rekord a domainen, amely megnevezi a nevében küldésre jogosult szervereket.
• DKIM: a szolgáltatója által generált aláírókulcs, általában egy TXT vagy CNAME rekord a ._domainkey alatt.
• DMARC: egy TXT rekord a _dmarc helyen, amely közli a címzettekkel, hogy mit tegyenek a másik kettőn megbukott levelekkel. A v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain biztonságos kezdet.

Ezek nélkül a postaláda-szolgáltatók sokkal nagyobb valószínűséggel helyezik a leveleit a levélszemétbe vagy utasítják el őket.

Egy postaláda csatlakoztatása után nyomja meg a Domainrekordok gombot a sorában. Ez megjeleníti a domainen talált összes rekordot, és minden hiányzó vagy hibás rekord esetén a hozzáadandó pontos értéket. Az ellenőrzés a postaláda minden ellenőrzésekor újra lefut, és az állapotoszlop mutatja, hogy a domain megfelelt-e.

4. Alkalmazásjelszó létrehozása

Az alkalmazásjelszó egy külön jelszó egyetlen program számára, így a normál jelszavát soha nem kell megosztania.

• Google Workspace vagy Gmail: kapcsolja be a kétlépcsős azonosítást a fiókhoz, majd hozzon létre egy alkalmazásjelszót a postafiókhoz a Google-fiók biztonsági beállításaiban. Ha a Workspace rendszergazdája kikapcsolta az alkalmazásjelszavakat, először engedélyeznie kell azokat.
• A Zoho Mail, a Yahoo Mail, az iCloud Mail és a Fastmail mindegyike rendelkezik alkalmazásjelszó-beállítással a fiók biztonsági oldalain. A Csatlakozás űrlap új lapon hivatkozik erre.
• Egyéb postafiókok: használja a postafiók jelszavát, vagy egy alkalmazásjelszót, ha a szolgáltatója biztosít ilyet.

5. Csatlakoztassa a postafiókot

A Hideg megkeresés menüpontban nyissa meg a Csatlakozás űrlapot:

1. Válassza ki a Postafiók-szolgáltatót. A felsorolt szolgáltatók esetén kitöltjük Ön helyett az SMTP- és IMAP-kiszolgálókat; az Egyéb postafiók (SMTP és IMAP) esetén adja meg a szolgáltatója által megadott kiszolgálókat és portokat.
2. Adja meg az e-mail-címet, a feladó nevét és az alkalmazásjelszót. A felhasználónév általában maga az e-mail-cím.
3. Nyomja meg a Csatlakozás és ellenőrzés gombot. Bejelentkezünk az SMTP és IMAP protokollon keresztül, és beolvassuk a domain rekordjait. A sikeresen bejelentkező postafiók a Működik állapotot mutatja. Az a fiók, amelyik nem tud bejelentkezni, a Nem működik állapotot mutatja: javítsa ki a jelszót vagy a kiszolgálókat, és nyomja meg az Újraellenőrzés gombot.

Küldés előtt

Az új postafiókokat érdemes lassan elindítani. Minden postafiók napi 30 e-mailes korláttal indul; a sorában található Korlátok segítségével fokozatosan növelheti ezt néhány hét alatt, miközben válaszok érkeznek, és a visszapattanások száma alacsony marad. Importálja leendő ügyfeleit egy CSV-fájlból: az országos és B2B-szabályok minden sorra érvényesülnek, és a leiratkozott személyek kiszűrésre kerülnek még azelőtt, hogy egyetlen e-mail is kimenne.