Organizacija → Profil tvrtke sadrži pravni identitet kojem izdajemo račune i adresu na koju ih šaljemo. To nije kozmetičke prirode: tri zasebne stavke to čitaju.
Što to čita
Računi. Naziv Vaše tvrtke, adresa i PDV identifikacijski broj ispisani su na svakom od njih.
PDV koji naplaćujemo. Država određuje stopu, a valjani PDV broj u drugoj EU zemlji čini prodaju prijenosom porezne obveze (reverse charge) bez dodanog PDV-a. Unesite broj i on se provjerava u EU registru dok čekate; nevažeći se odmah odbija umjesto da kasnije proizvede pogrešan račun.
Dokumentacija o usklađenosti. Prodavači na tržištu i preprodavači imaju obveze izvješćivanja koje koriste ovaj identitet, a izvješće DAC7 — ako prodajete — izrađuje se iz njega.
Kada to promijeniti
Uvijek prije izdavanja sljedećeg računa. Račun je pravni dokument; ne prepravljamo ga naknadno. Ispravljanje izdanog računa znači odobrenje i novi račun, što je više posla za Vašeg računovođu nego dvominutna izmjena danas.
Što preprodavač vidi
Ako preprodajete, računi Vaših klijenata nose profil Vaše tvrtke, a ne naš. Preprodavač → Tvrtka je mjesto gdje se taj identitet postavlja, a namjerno je odvojen zapis od ovoga: svojim klijentima možete izdavati račune iz drugog pravnog subjekta od onog s kojim kupujete od nas.
⛔ PDV broj koji ne možete potvrditi gori je nego nikakav. Nećemo primijeniti prijenos porezne obveze na nepotvrđeni broj, stoga račun sadrži PDV i morate zatražiti njegov povrat.