Profil vaše tvrtke

Organizacija → Profil tvrtke sadrži pravni identitet koji fakturiramo i adresu na koju ga fakturiramo. To nije estetska stvar: čitaju ga tri različita sustava.

Što ga čita

Računi. Naziv vaše tvrtke, adresa i PDV-broj otisnuti su na svakom od njih.

PDV koji obračunavamo. Država određuje stopu, a važeći PDV-broj u drugoj državi članici EU čini prodaju transakcijom s prijenosom porezne obveze bez obračunatog PDV-a. Unesite broj i on se provjerava u registru EU dok čekate; nevažeći broj se odbija odmah umjesto da kasnije generira krivi račun.

Usklađenost i papirologija. Prodavači na internetskim tržnicama i preprodavači imaju obveze izvješćivanja koje koriste ovaj identitet, a DAC7 izvješće — ako prodajete — izrađuje se na temelju njega.

Kada ga promijeniti

Uvijek prije izdavanja sljedećeg računa. Račun je pravni dokument; ne izmijenjujemo naknadno već izdane račune. Ispravak izdanog računa znači odobrenje i novi račun, što vašem računovođi stvara više posla nego dvominutno uređivanje danas.

Što preprodavač vidi

Ako preprodajete, računi vaših klijenata nose vaš profil tvrtke, a ne naš. Preprodavač → Tvrtka je mjesto gdje se taj identitet postavlja, i on je namjerno odvojen zapis od ovoga: svoje klijente možda fakturirate s drugog pravnog subjekta od onog od kojeg kupujete od nas.

⛔ PDV-broj koji ne možete potvrditi gori je nego da ga nema. Nećemo primijeniti prijenos porezne obveze na neprovjereni broj, tako da račun sadrži PDV, a vi ga morate zatražiti natrag.