Slanje računa vašem računovođi

Postoje tri načina za dohvaćanje brojeva, a koji je pravi ovisi o tome koliko vam često trebaju.

Jednom godišnje: preuzmite ih

Naplata → Računi → Izvoz. Odaberite raspon datuma i preuzmite svaki račun u PDF formatu u jednoj arhivi, uz CSV sažetak s datumom, brojem, neto, PDV-om, bruto iznosom i valutom po retku.

Svaki mjesec: knjigovodstveni izvoz

Računovodstvo → Izvozi generira iste podatke u obliku koji knjigovodstveni paket očekuje, s već obračunatim tretmanom PDV-a po stavci – tuzemni, prijenos poreza ili izvan dosega. Obuhvaća točno jedno razdoblje i označeno je primijenjenim stopama, tako da kasnija promjena stope nikada ne mijenja razdoblje koje ste već predali.

Kontinuirano: povežite alat

Računovodstvo → Povezivanja povezuje podržani knjigovodstveni alat i šalje svaki račun kako se izdaje. Ništa se nikada ne šalje dvaput, a neuspjelo slanje se ponavlja i prikazuje na ekranu umjesto da se tiho odbaci.

Što će vaš knjigovođa tražiti i gdje se to nalazi

• Vaš PDV broj i naš – na svakom računu i u Organizacija → Profil tvrtke.
• Dokaz o tome gdje se kupac nalazi – pohranjeno za svaki račun i uključeno u izvoz.
• Odobrenja (kreditne napomene) – izdaju se kao zaseban numerirani dokument i izvoze zajedno s računima.

⭐ Promijenite podatke o svojoj tvrtki prije sljedećeg računa, a ne nakon njega. Račun je pravni dokument i mi ne mijenjamo tiho već izdani račun; ispravak je odobrenje plus novi račun.