Dostavljanje vaših računa vašem računovođi

Postoje tri načina za dohvaćanje podataka, a koji je pravi ovisi o tome koliko često su Vam potrebni.

Jednom godišnje: preuzmite ih

Naplata → Računi → Izvoz. Odaberite raspon datuma i preuzmite svaki račun kao PDF u jednoj arhivi, uz CSV sažetak s datumom, brojem, neto iznosom, PDV-om, bruto iznosom i valutom po retku.

Svaki mjesec: računovodstveni izvoz

Računovodstvo → Izvozi generira iste podatke u obliku koji očekuje knjigovodstveni program, s već obračunatim tretmanom PDV-a po stavci — tuzemni, prijenos porezne obveze ili izvan sustava PDV-a. Obuhvaća točno jedno razdoblje i označen je primijenjenim stopama, tako da kasnija promjena stope nikada ne mijenja razdoblje koje ste već podnijeli.

Kontinuirano: povežite alat

Računovodstvo → Povezivanja povezuje podržani knjigovodstveni alat i automatski šalje svaki račun čim se izda. Nijedan se račun ne šalje dvaput, a neuspjelo slanje se ponavlja i prikazuje na zaslonu umjesto da se tiho odbaci.

Što će Vaš računovođa tražiti i gdje se to nalazi

• Vaš PDV ID broj i naš — na svakom računu te u Organizacija → Profil tvrtke.
• Dokaz o lokaciji kupca — čuva se po računu i uključen je u izvoz.
• Knjižna odobrenja — izdaju se kao zasebno numerirani dokument i izvoze zajedno s računima.

⭐ Promijenite podatke o svojoj tvrtki prije sljedećeg računa, a ne nakon njega. Račun je pravni dokument i izdane račune ne mijenjamo naknadno; ispravak se vrši putem knjižnog odobrenja i novog računa.