Naplata računa

Evidentnije plaćanja

Kad klijent plati, zabilježite to. Djelomična plaćanja su uobičajena — zabilježite ono što je stiglo i račun prikazuje preostali dug, umjesto da vas prisiljava na izbor između "plaćeno" i "neplaćeno" kada nijedno nije točno.

Račun plaćen putem poveznice za plaćanje bilježi se sam; unosite samo uplate koje su stigle na neki drugi način, poput bankovnog transfera.

Dospjelo

Račun je dospio kada je prošao datum dospijeća, a nije podmiren. To se računa kada ga pregledavate, tako da je ispravan u trenutku kada otvorite zaslon i nikada mu nije potreban noćni zadatak da bi se ažurirao.

Poništavanje

Poništite račun koji niste trebali izdati. Broj ostaje iskorišten, dokument ostaje u povijesti označen kao poništen i prestaje se računati u ono što vam se duguje. Nemojte brisati i ponovno numerirati — nedostajući broj u nizu prva je stvar za koju će porezni inspektor pitati, a za jedanaest mjeseci nećete se sjetiti zašto.

Ako je posao doista obavljen, a klijent jednostavno ne želi platiti, to je nenaplativi dug, a ne poništenje, i vaš će knjigovođa htjeti da se tretira kao takav.

Povijest

Na zaslonu svakog klijenta prikazuje se sve što ste im ikada fakturirali, što je neplaćeno i koliko brzo obično plaćaju. Potonja je brojka korisna pri donošenju odluke o tome treba li zatražiti plaćanje unaprijed.