Naplaćivanje vašeg vremena klijentima

Praćenje vremena odgovara na jedno pitanje — što ovaj mjesec fakturiramo ovom klijentu? — i odgovara na njega bez da ikat ponovno prepisuje tablicu radnih sati u račun.

Evidentirajte vrijeme

Vrijeme i naplata → Tablica radnih sati. Odaberite projekt, unesite trajanje, navedite što ste učinili.

Trajanja se čitaju onako kako biste ih i sami napisali: 1:30, 90m, 1h 30 i 2h znače istu stvar. Goli broj su minute — 45 je tri četvrtine sata, a ne četrdeset pet sati.

Poništite odabir stavke Naplativo za interni rad. On se i dalje prikazuje u vašim izvješćima, tako da možete vidjeti kamo je tjedan doista otišao; jednostavno nikada ne dospijeva na račun.

Postavite vrijednost sata

Cijene. Najspecifičnija cijena pobjeđuje:

cijena zadatka nadjačava cijenu projekta koja nadjačava cijenu klijenta koja nadjačava vašu zadanu vrijednost

Stoga postavite jednu zadanu vrijednost i spremni ste za rad. Dodajte cijenu klijenta kada je jedan klijent pod drugačijim uvjetima, te cijenu zadatka kada je takva jedna vrsta posla.

Cijene se primjenjuju na rad obavljen na ili nakon njihovog datuma početka. To znači da povećanje cijene nikada ne mijenja cijenu rada koji ste već obavili — prošli mjesec ostaje po cijeni prošlog mjeseca, koja je i prikazana vašem klijentu.

Fiksna cijena za cijeli posao

Odaberite Fiksna cijena za cijeli posao umjesto satnice i postavite je na zadatku. Fakturira se jednom, bez obzira na to koliko je sati uloženo u njega. Sati se i dalje bilježe, tako da naknadno možete vidjeti koliko vas je posao stvarno koštao — a to je brojka koja vam govori trebate li sljedeći put dati drukčiju ponudu.

Sati bez cijene

Rad bez cijene prikazuje se kao Neodređena cijena i ne fakturira se. Ništa nije izgubljeno: postavite cijenu i ona će biti preuzeta na sljedećem računu. Nikada se ne naplaćuje nula, jer bi ga to zauvijek izbacilo iz skupa podataka.

Pretvorite ga u račun

Naplata prikazuje što svaki klijent duguje za rad koji ste evidentirali, a još niste fakturirali. Pritisnite Izradi nacrt računa i to postaje nacrt u vašem paketu za fakturiranje — nacrt, a ne poslani račun. Pregledajte ga, uredite, dodajte sve ostalo što mu je potrebno i pošaljite ga kada budete spremni.

Ili dopustite da se to dogodi bez vas

Postavite jednom po klijentu ili postavite jednu zadanu vrijednost koja pokriva sve koje niste imenovali:

| | | |---|---| | Samo kada ja to kažem | ništa se ne događa dok ne pritisnete gumb | | Odmah, kako se vrijeme bilježi | nacrt se pojavljuje nekoliko sekundi nakon unosa | | Na određeni dan u mjesecu | nacrt svakog mjeseca na dan koji odaberete | | Kada nenaplaćeni rad dostigne određeni iznos | nacrt u trenutku kada ukupni iznos pređe vašu brojku |

Dani teku od 1 do 28. 29., 30. i 31. ne postoje u svakom mjesecu, pa bi raspored postavljen na 31. tiho preskočio veljaču i četiri druga mjeseca — za „kraj mjeseca” upotrijebite 28.

Što je naplaćeno, a što nije

Povijest navodi svaki račun izdan iz vašeg evidentiranog vremena, s razdobljem koje pokriva, satima i novcem. Izvješća rastavljaju razdoblje po osobi, po klijentu i po projektu te razdvajaju tri stvari koje je lako pomiješati:

• Fakturirano — naplaćeno i na dokumentu.
• Još nije fakturirano — naplativi rad koji još niste naplatili. Ovo je brojka koju treba pratiti.
• Interno — rad za koji ste odlučili ne naplaćivati.

Stvari koje ne mogu poći po zlu

Sat se fakturira jednom. Dvostrukim pritiskom na Izradi nacrt računa ne stvara se drugi račun, kao ni pokretanjem rasporeda dok tog klijenta već ručno fakturirate.

Ako poništite nacrt, sati koje je pokrivao vraćaju se izravno u skup nepodmirenih i mogu se ponovno fakturirati — ništa nije izgubljeno.

I jednom kada je vrijeme fakturirano, ne možete ga uređivati ​​niti brisati jer vaš klijent u ruci drži dokument koji govori suprotno. Poništite nacrt, promijenite unos i ponovno ga naplatite.