Fakturiranje vlastitim klijentima

Fakturiranje vam omogućuje naplatu vašim klijentima, na vašem vlastitom papiru, uz primanje uplate na vaš vlastiti račun.

Ovo nije vaš račun za Zinn Digital®

Dva različita dokumenta, a važno je da ih držite odvojenima:

Naplata je ono što dugujete nama — vaše pretplate, vaši dodatni paketi, naš PDV broj, naši brojevi računa.

Fakturiranje je ono što vaš klijent duguje vama — naziv i adresa vaše tvrtke, vaša porezna registracija, vaše vlastito numeriranje i novac koji ide izravno vama. On nikada ne prolazi kroz nas i nikada se ne pojavljuje u našim poslovnim knjigama.

Vaš klijent ovdje ne treba račun. Većina njih nikada neće saznati da postojimo, što i jest poanta.

Što možete učiniti

Izradite račun po količini ili po satima i satnici, s popustima po stavci i porezom po stavci. Spremite osobe koje fakturirate kako bi sljedeći račun bio unaprijed popunjen. Izdajte ga, pošaljite e-poštom kao PDF s vašim brendom ili pošaljite poveznicu za plaćanje koja se slijeva u vaš vlastiti pristupnik. Označite ga plaćenim ili djelomično plaćenim i pregledajte cjelokupnu povijest svakog klijenta na jednom mjestu.

Redoslijed kojim treba obaviti radnje

1. Prvo Postavke — podaci o vašoj tvrtki, vaš logotip, vaše porezne stope. Račun izdan prije nego što ste ovo postavili sadržavat će praznine, a izdani je račun fiksni dokument.
2. Klijenti — dodajte osobe koje fakturirate ili dodajte jednu usput pa će biti spremljena za sljedeći put.
3. Novi račun — odaberite klijenta, dodajte stavke, pogledajte pretpregled, izdajte ga.

Nacrti i izdani računi

Nacrt se može mijenjati koliko god želite i nema broj. Izdavanje je trenutak kada postane dokument: preuzima sljedeći broj u vašem nizu te na njega fiksira vaše podatke i podatke vašeg klijenta onakvima kakvi jesu toga dana. Naknadna promjena adrese ne prepisuje račun koji ste već poslali, što je upravo ono što vašem knjigovođi treba.

Ako nešto pogrešno izdate, poništite to. Broj ostaje iskorišten, a zapis ostaje vidljiv — praznina u nizu računa stvar je o kojoj porezni inspektor pita.