Izdavanje računa vlastitim klijentima

Izdavanje računa omogućuje vam naplatu vašim klijentima, na vašem memorandumu, uz uplatu izravno na vaš račun.

Ovo nije vaš Zinn Digital® račun

Dva različita dokumenta i važno je da ih razlikujete:

Naplata je ono što dugujete nama — vaši paketi, vaši dodaci, naš OIB/PDV identifikacijski broj, naši brojevi računa.

Izdavanje računa je ono što vaš klijent duguje vama — naziv i adresa vaše tvrtke, vaša porezna registracija, vaše vlastito numeriranje i novac koji ide izravno vama. Nikada ne prolazi kroz nas i nikada se ne pojavljuje na našim računima.

Vaš klijent ovdje ne treba račun. Većina njih nikada neće ni znati da postojimo, što je i smisao.

Što možete učiniti

Izradite račun prema količini ili satima i satnici, s popustima po stavci i porezom po stavci. Spremite osobe kojima naplaćujete kako bi sljedeći račun bio unaprijed popunjen. Izdajte ga, pošaljite e-poštom kao brendirani PDF ili pošaljite poveznicu za plaćanje koja uplaćuje sredstva na vaš vlastiti pristupnik. Označite ga kao plaćen ili djelomično plaćen i pregledajte cijelu povijest svakog klijenta na jednom mjestu.

Redoslijed koraka

1. Prvo Postavke — podaci o vašoj tvrtki, vaš logotip, vaše porezne stope. Račun izdan prije nego što ih postavite imat će nedostatke, a izdan račun je fiksni dokument.
2. Klijenti — dodajte osobe kojima naplaćujete ili dodajte jednoga u hodu i bit će spremljen za sljedeći put.
3. Novi račun — odaberite klijenta, dodajte stavke, pogledajte pretpregled, izdajte ga.

Nacrti i izdani računi

Nacrt se može mijenjati koliko god želite i nema broj. Izdavanje je trenutak kada postaje dokument: preuzima sljedeći broj u vašem nizu te zamrzava vaše podatke i podatke vašeg klijenta onakvima kakvi jesu na taj dan. Promjena vaše adrese kasnije ne mijenja račun koji ste već poslali, a to je upravo ono što vaš računovođa traži.

Ako izdate nešto pogrešno, poništite to. Broj ostaje iskorišten, a zapis ostaje vidljiv — rupa u nizu računa upravo je ono za što porezni inspektor pita.