Postavljanje vaših računa

Podesite ovo jednom, prije nego što izdate bilo što. Račun fiksira ove podatke na samom sebi kada ga izdate, tako da praznina ovdje postaje praznina na dokumentu koji ste već poslali.

Vaše poslovanje

Naziv, adresa i porezni broj. Oni se ispisuju na vrhu svakog računa, a u većini zemalja porezni je broj zakonski obavezan na računu koji obračunava porez.

Logotip i boja

Učitajte svoj logotip i postavite boju svog brenda. Oboje se pojavljuje na PDF-u. Logotip je ugrađen u sam dokument, tako da se i dalje prikazuje kada vaši klijenti otvore datoteku mjesecima kasnije, izvan mreže, bez ikakve veze s bilo čim.

Numeriranje

Odaberite prefiks i početni broj — INV-, 2026-, što god vaš računovođa očekuje. Brojevi se zatim dodjeljuju redom kako izdajete, bez praznina i bez duplikata, čak i ako izdate dva računa u istom trenutku.

Postavite ovo prije svog prvog računa. Kasnija promjena prefiksa je dopuštena, ali vaš niz ostavlja s izgledom dvaju nizova.

Porezne stope

Dodajte stope koje obračunavate, svaku s nazivom koji će vaš klijent razumjeti. Stopa je postotak koji vi postavite — mi ne odlučujemo o vašem poreznom tretmanu umjesto vas, budući da su vaša registracija i lokacije vaših klijenata nešto što vi morate znati.

Višekratni tekst

Spremite blokove koje biste inače ponovno tipkali: uvjete plaćanja, podatke o banki, redak zahvale, podnožje registracije vaše tvrtke. Ubacite ih na račun umjesto da ih pišete ponovno i promijenite ih na jednom mjestu kada se podaci o vašoj banci promijene.

Kamo novac odlazi

Uplate se prikupljaju u vaš povezani pristupnik — karticu, PayPal ili kriptovalutu — i stižu na vaš račun. Ako niste povezali nijedan, opcija veze za plaćanje se odbija umjesto da se tiho vraća na našu; novac vašeg klijenta nikada ne smije stići na naš račun. Povezivanje jednog obuhvaćeno je u poglavlju Prihvaćanje plaćanja od vaših klijenata.