Baza znanja
Automatizacije, kontrolne liste i AI na ploči
Pravila koja održavaju ploču urednom bez ičijeg pospremanja i ono za što je AI zapravo koristan.
Ploča koju treba pospremiti jest ploča koju ljudi prestaju ažurirati. Ovo su značajke koje je održavaju ažurnom same od sebe.
Automatizacije
Pravila koja se pokreću kada se nešto dogodi na ploči — kartica stigne u stupac, rok dospijeća prođe, kontrolni popis se dovrši. Iskoristite ih za radnje koje nitko ne bi trebao morati pamtiti:
- Premjestite karticu u Pregled kada je njezin kontrolni popis dovršen.
- Potaknite karticu koja se nije pomaknula dvadeset dana.
- Označite karticu vidljivom klijentu kada dosegne vaš stupac za isporuku.
Tu posljednju isplati se postaviti rano. Najčešći razlog zašto klijent prestaje vjerovati dijeljenoj ploči jest taj što ona utihne — ne zato što je posao stao, već zato što se nitko nije sjetio podijeliti karticu.
Kontrolni popisi
Podzadaci unutar kartice, za posao koji čini jedna isporuka i nekoliko koraka. Kartica s kontrolnim popisom prikazuje svoj napredak na ploči, tako da se faza koja izgleda zaglavljeno tjedan dana jasno vidi kao 80% završena, umjesto da izgleda napušteno.
Spremljeni prikazi
Ploča filtrirana onako kako jedna osoba radi — njezine vlastite kartice, jedan klijent, sve što dospijeva ovaj tjedan — spremljena kako je ne bi morali ponovno stvarati svako jutro. Prikazi su po osobi; promjena vašeg prikaza ne mijenja ploču bilo koga drugoga.
Čemu služi umjetna inteligencija
Tri stvari u kojima je doista dobra:
- Pretvaranje poruke u karticu. Zalijepite opširan klijentov e-mail i dobit ćete karticu s jasnim
- Sažimanje kretanja. „Što se promijenilo na ovoj ploči ovaj tjedan?” — u nešto što doista
- Govorenje o tome što je zaglavljeno. Ona čita rokove dospijeća, napredak kontrolnih popisa i koliko dugo stvari stoje
naslovom i tekstom koji opisuje o kakvom je poslu riječ.
možete poslati, umjesto popisa premještanja kartica.
na mjestu, što je upravo pitanje s kojim počinje ponedjeljak ujutro.
Ono što umjetna inteligencija ne radi jest odlučivanje o tome što vaš klijent vidi. Sve što umjetna inteligencija stvori jest interno dok netko to ne podijeli.
GitHub Projects
Ako se posao nalazi u alatu GitHub, povežite ploču i problemi te stavke projekta ostat će usklađeni u oba smjera. Vaši programeri nikada ne otvaraju drugi alat, a vaš klijent nikada ne vidi spremište — ploča je sloj između, što i jest poanta.
Automatizacije, kontrolni popisi, spremljeni prikazi, umjetna inteligencija i sinkronizacija s alatom GitHub uključeni su u paket Boards Pro i više, te u svaki plan hostinga Agency.
Još uvijek zapeli?
Podrška je uključena u svaki paket i odgovori stižu na vašem jeziku.
Kontaktirajte podršku → Svi članci →