База знань

Отримання оплати рахунка

Платіжні посилання, позначення як сплаченого та частково сплаченого, що означає прострочення, та анулювання.

Реєстрація платежу

Коли клієнт сплачує рахунок, зареєструйте це. Часткова оплата — це нормально: запишіть суму, що надійшла, і в рахунку відобразиться залишок заборгованості, замість того щоб змушувати вас обирати між «оплачено» та «не оплачено», коли жоден із варіантів не відповідає дійсності.

Рахунок, оплачений за платіжним посиланням, реєструється автоматично; ви вносите вручну лише ті платежі, які надійшли іншим шляхом, наприклад через банківський переказ.

Прострочено

Рахунок вважається простроченим, якщо термін його оплати минув і його не закрито. Це вираховується в момент перегляду, тому дані завжди актуальні, щойно ви відкриваєте екран, і ніколи не потребують нічних завдань для оновлення.

Анулювання

Анулюйте рахунок, який не слід було виставляти. Номер залишається зайнятим, документ зберігається в історії з позначкою «анульовано» і більше не враховується в сумі очікуваного боргу. Не видаляйте та не змінюйте нумерацію — пропущений номер у послідовності — це перше, про що запитає податковий інспектор, а ви не згадаєте причину через одинадцять місяців.

Якщо робота була фактично виконана, а клієнт просто відмовляється платити, це безнадійна заборгованість, а не анулювання, і ваш бухгалтер вимагатиме відобразити її саме так.

Історія

На екрані кожного клієнта відображаються всі виставлені вами рахунки, непогашена заборгованість і те, наскільки швидко він зазвичай платить. Остання цифра є дуже корисною під час прийняття рішення про те, чи варто вимагати передоплату.

Останнє з блогу

Що ми писали про хостинг, SEO та роботу сайтів у великих масштабах.

SEO та лінкбілдінг із рівня хостингу: Погляд оператора 2026 року

Як хостинг впливає на індексацію та передачу ваги посилань (link equity) у 2026 році: підтримка сторінок у пошуковому індексі, перевірка старих доменів перед створенням сайтів, лінкбілдинг без слідів (footprint) та відвертий погляд на те, що інфраструктура може і чого не може зробити для SEO.

Читати допис →

Як зробити WordPress швидким та безпечним: контрольний список оптимізації та плагінів

Практичний контрольний список для швидкого та безпечного WordPress: кешування на рівні сервера, об'єктний кеш для кожного сайту, кілька дійсно вартих плагінів, підтримання стека в актуальному стані та сторінки WooCommerce, які в жодному разі не можна кешувати.

Читати допис →

Як вибрати керований вебхостинг у 2026 році: Посібник для покупця

Що насправді відрізняє якісний керований хостинг від дешевого сервера з панеллю керування — міграції, резервні копії, ізоляція, справжнє кешування та чесне масштабування — і як оцінити його, перш ніж брати на себе зобов'язання.

Читати допис →

Читати блог →

Усе ще потрібна допомога?

Підтримка включена до кожного тарифу, служба працює 24 годин на добу, і ви можете писати нам будь-якою з наших 58 мов — ми відповідаємо вашою.

Звернутися до служби підтримки → Усі статті →