Передача рахунків-фактур вашому бухгалтеру

Є три способи отримати цифрові дані, і вибір правильного залежить від того, як часто вони вам потрібні.

Раз на рік: завантажте їх

Білінг → Рахунки-фактури → Експорт. Виберіть діапазон дат і отримайте кожен рахунок-фактуру у форматі PDF в одному архіві, а також підсумок у форматі CSV із датою, номером, сумою без ПДВ, ПДВ, загальною сумою та валютою для кожного рядка.

Щомісяця: бухгалтерський експорт

Бухгалтерія → Експорт генерує ті самі дані у форматі, очікуваному бухгалтерською програмою, із уже визначеним типом нарахування ПДВ для кожного рядка — внутрішній, зворотне нарахування або поза сферою застосування. Він охоплює рівно один період і фіксує застосовані ставки, тому подальша зміна ставки ніколи не змінить період, за яким ви вже подали звітність.

Постійно: підключіть інструмент

Бухгалтерія → Підключення зв’язує підтримуваний бухгалтерський інструмент і надсилає кожен рахунок-фактуру одразу після його виставлення. Жодні дані ніколи не надсилаються двічі, а в разі помилки надсилання виконується повторна спроба, яка відображається на екрані, а не скасовується непомітно.

Що запитає ваш бухгалтер і де це знайти

• Ваш номер платника ПДВ і наш — у кожному рахунку-фактурі, а також у розділі Організація → Профіль компанії.
• Підтвердження місцезнаходження клієнта — зберігається для кожного рахунка-фактури та включається в експорт.
• Кредит-ноти — оформлюються як окремий нумерований документ і експортуються разом із рахунками-фактурами.

⭐ Змініть реквізити вашої компанії до наступного рахунка-фактури, а не після. Рахунок-фактура є юридичним документом, і ми не перезаписуємо виставлені рахунки без повідомлення; виправлення здійснюється шляхом створення кредит-ноти та нового рахунка-фактури.