Проблеми з електронною поштою чітко поділяються на дві категорії, і рішення для кожної з них різне. З'ясуйте, яка саме у вас, перш ніж щось змінювати.
Яка половина не працює?
- Ви не ОТРИМУЄТЕ пошту — люди надсилають вам листи, але нічого не надходить.
- Ви не НАДСИЛАЄТЕ пошту — те, що ви надсилаєте, не доходить до адресатів або потрапляє в спам.
Якщо ви не отримуєте пошту
Майже завжди це DNS. Для отримання пошти потрібен запис MX, який вказує на правильні поштові сервери.
Найпоширенішою причиною є зміна серверів імен: коли домен переноситься, його записи DNS створюються заново в нового провайдера, і якщо записи MX не були перенесені, пошта перестає надходити з цього моменту. До того ж вона не повертається з гучною помилкою — зазвичай вона просто тихцем іде кудись в інше місце.
Перевірте DNS домену на панелі керування на наявність запису MX. Якщо його немає, це і є відповідь на ваше запитання.
Якщо ви не надсилаєте пошту
Дві ймовірні причини по порядку:
SPF і DKIM. Це записи DNS, які повідомляють серверу-одержувачу, що ваша пошта є справжньою. Без них багато провайдерів відхилятимуть повідомлення або позначатимуть його як спам. На практиці жоден із них більше не є необов'язковим.
Надсилання не з того місця. Контактна форма, яка надсилає повідомлення з адреси you@yourdomain.com, коли сервер не авторизований для надсилання від імені цього домену, щоразу не проходитиме автентифікацію, навіть якщо ця адреса дійсно належить вам.
Перевірка того, у кого проблема: у вас чи в них
Надішліть повідомлення на адресу іншого провайдера — на адресу Gmail, якщо у вас проблема з Outlook, або навпаки. Якщо воно надійде, проблема стосується провайдера конкретного одержувача, а не вашого домену, і виправлення зазвичай полягає в SPF або DKIM.
Що включити в тікет
Точне повідомлення про повернення, якщо воно у вас є. Текст повідомлення про помилку є точним і вказує на реальну причину; слова «моя електронна пошта не працює» цього не роблять. Також повідомте нам, чи адреса, на яку ви надсилаєте лист, знаходиться всередині вашого власного домену чи за його межами — збої лише у внутрішній пошті вказують на зовсім інше.