Організація → Профіль компанії містить юридичну особу, якій ми виставляємо рахунки, та адресу, на яку ми їх надсилаємо. Це не просто формальність: ці дані використовуються у трьох окремих випадках.
Де це використовується
Рахунки-фактури. Назва вашої компанії, адреса та номер платника ПДВ друкуються на кожному з них.
ПДВ, який ми нараховуємо. Країна визначає ставку, а дійсний номер платника ПДВ в іншій країні EU робить продаж операцією зі зворотним нарахуванням без додавання ПДВ. Введіть номер, і він буде миттєво перевірений у реєстрі EU; недійсний номер відхиляється одразу на місці, щоб уникнути формування некоректного рахунка згодом.
Документи для комплаєнсу. Продавці маркетплейсу та реселери мають звітні зобов'язання, які використовують цю юридичну особу, і звіт DAC7 — якщо ви здійснюєте продажі — формується на її основі.
Коли це змінювати
Завжди до виставлення наступного рахунка-фактури. Рахунок-фактура є юридичним документом; ми не переписуємо його після оформлення. Виправлення вже виставленого рахунка вимагає створення кредитової ноти та нового рахунка, що спричинить більше роботи для вашого бухгалтера, ніж дводвилинне редагування сьогодні.
Що бачить реселер
Якщо ви займаєтеся перепродажем, рахунки-фактури ваших клієнтів містять профіль вашої компанії, а не нашої. Реселер → Компанія — це місце, де налаштовується ця юридична особа, і це навмисно окремий запис від цього: ви можете виставляти рахунки своїм клієнтам від імені іншої юридичної особи, ніж та, з якою ви купуєте у нас.
⛔ Номер платника ПДВ, який ви не можете підтвердити, гірший, ніж його відсутність. Ми не застосовуватимемо механізм зворотного нарахування до неперевіреного номера, тому рахунок-фактура міститиме ПДВ, і вам доведеться його відшкодовувати.