Виставлення рахунків власним клієнтам

Виставляння рахунків дає змогу виставляти рахунки вашим клієнтам на ваших власних бланках та отримувати оплату на власний рахунок.

Це не ваш рахунок від Zinn Digital®

Це два різні документи, і важливо не плутати їх:

Оплата послуг (Billing) — це те, що ви винні нам: ваші тарифні плани, ваші додаткові послуги, наш номер платника ПДВ, наші номери рахунків.

Виставляння рахунків (Invoicing) — це те, що клієнт винен вам: назва та адреса вашої компанії, ваші податкові реквізити, ваша власна нумерація та кошти, які надходять безпосередньо вам. Вони в жодному разі не проходять через нас і ніколи не відображаються на наших рахунках.

Вашому клієнту не потрібен обліковий запис тут. Більшість із них ніколи й не дізнається про наше існування, що власне й потрібно.

Що ви можете робити

Створюйте рахунок за кількістю або за годинами з погодинною ставкою, зі знижками для кожного рядка та податком для кожного рядка. Зберігайте контактні дані платників, щоб наступний рахунок заповнювався автоматично. Оформлюйте його, надсилайте електронною поштою у вигляді брендованого PDF-файлу або надсилайте посилання на оплату, кошти за яким надходитимуть безпосередньо у ваш власний платіжний шлюз. Позначайте рахунок як оплачений або частково оплачений та переглядайте всю історію кожного клієнта в одному місці.

Порядок дій

1. Спочатку Налаштування — відомості про вашу компанію, ваш логотип, ваші податкові ставки. Рахунок, виставлений до того, як ви це налаштуєте, міститиме прогалини, а виставлений рахунок є остаточним документом.
2. Клієнти — додайте осіб, яким ви виставляєте рахунки, або додайте клієнта під час роботи, і його буде збережено на наступний раз.
3. Новий рахунок — виберіть клієнта, додайте рядки, перегляньте попередній вигляд, оформіть його.

Чернетки та виставлені рахунки

Чернетку можна змінювати скільки завгодно, і вона не має номера. Виставлення — це момент, коли вона стає документом: вона отримує наступний номер у вашій серії та фіксує ваші реквізити й реквізити вашого клієнта в тому вигляді, у якому вони є на цей день. Подальша зміна вашої адреси не змінює рахунок, який ви вже надіслали, що й потрібно вашому бухгалтеру.

Якщо ви виставили документ із помилкою, анулюйте його. Номер залишається використаним, а запис залишається видимим — пропуск у послідовності рахунків-фактур є саме тим, про що запитає податковий інспектор.