Це ваші записи про людей та компанії, яким ви виставляєте рахунки. Вони не є обліковими записами на цій платформі, і ваш клієнт не може ввійти за їхньою допомогою — більшість із них ніколи не дізнається про наше існування.
Додавання запису
Ви можете додати клієнта тут або ввести дані під час створення рахунка-фактури, і вони збережуться на наступний раз. Другий варіант існує тому, що зазвичай потреба в записі клієнта виникає саме в той момент, коли ви намагаєтеся виставити комусь рахунок.
Підтримуйте адресу електронної пошти в актуальному стані: саме на неї надсилається рахунок-фактура.
Редагування є безпечним
Зміна адреси клієнта змінює інформацію в майбутніх рахунках-фактурах. Це не перезаписує рахунок-фактуру, який ви вже виставили, — у них зберігаються дані такими, якими вони були в той день, оскільки виставлений рахунок-фактура є фіксованим записом транзакції, а не відображенням сьогоднішніх даних.
Тому виправлення помилки є безпечним, а переведення клієнта на нову адресу не змінить тихо вашу збережену документацію.
Власна валюта
Кожен клієнт має прив'язану валюту, і його рахунки-фактури виставляються в ній. Якщо ви виставляєте рахунки деяким клієнтам у євро, а іншим у фунтах стерлінгів, налаштуйте це один раз для кожного клієнта, а не згадуйте щоразу.
Історія
Для кожного клієнта відображаються всі виставлені вами рахунки-фактури, залишок заборгованості та сплачені суми. Це найшвидший спосіб відповісти на запитання: «Чи ми вже виставили їм рахунок за це?».