Налаштуйте це один раз, перш ніж виставляти будь-які документи. Рахунок-фактура фіксує ці дані на момент виставлення, тому будь-який пропуск тут стане пропуском у вже надісланому документі.
Ваш бізнес
Назва, адреса та податковий номер. Вони друкуються у верхній частині кожного рахунка-фактури, і в більшості країн податковий номер є обов’язковою законодавчою вимогою для рахунків-фактур із нарахуванням податку.
Логотип і колір
Завантажте свій логотип і встановіть фірмовий колір. Обидва елементи відображатимуться в PDF. Логотип вбудовується безпосередньо в документ, тому він буде видимим, навіть коли клієнт відкриє файл через кілька місяців, у режимі офлайн і без будь-якого підключення.
Нумерація
Виберіть префікс і початковий номер — INV-, 2026- або будь-який інший варіант, потрібний вашому бухгалтерові. Після цього номери присвоюватимуться послідовно під час виставлення рахунків, без пропусків і дублікатів, навіть якщо ви виставляєте два рахунки-фактури одночасно.
Налаштуйте це до виставлення першого рахунка-фактури. Змінити префікс пізніше дозволяється, але через це ваша нумерація виглядатиме як дві окремі послідовності.
Податкові ставки
Додайте ставки, які ви застосовуєте, указавши для кожної зрозумілу клієнту назву. Ставка — це відсоток, який ви встановлюєте самостійно: ми не визначаємо для вас порядок оподаткування, оскільки інформацією про вашу реєстрацію та місцезнаходження ваших клієнтів володієте лише ви.
Шаблони тексту
Збережіть блоки, які інакше довелося б уводити щоразу заново: умови оплати, банківські реквізити, слова подяки, нижній колонтитул із реєстраційними даними компанії. Додавайте їх до рахунка-фактури замість повторного введення тексту та оновлюйте їх в одному місці в разі зміни банківських реквізитів.
Куди надходять кошти
Платежі збираються через ваш підключений платіжний шлюз — банківську картку, PayPal або криптовалюту — і надходять на ваш рахунок. Якщо шлюз не підключено, можливість оплати за посиланням буде відхилена, а не непомітно переспрямована на наш шлюз; кошти вашого клієнта в жодному разі не повинні надходити на наш рахунок. Процес підключення шлюзу описано в розділі Отримання платежів від клієнтів.