Автоматизації, контрольні списки та штучний інтелект на дошці

Дошка, яка потребує наведення ладу, — це дошка, яку припиняють оновлювати. Ось функції, які підтримують її актуальність самостійно.

Автоматизації

Правила, які спрацьовують, коли на дошці щось відбувається: переміщення картки в колонку, закінчення терміну виконання, завершення чекліста. Використовуйте їх для дій, про які ніхто не повинен пам'ятати:

• Перемістити картку в колонку Перевірка, коли її чекліст виконано.
• Нагадати про картку, яка не рухалася впродовж двох тижнів.
• Позначити картку як видиму для клієнта, коли вона досягає вашої колонки здачі.

Останнє правило варто налаштувати заздалегідь. Найпоширеніша причина, чому клієнт перестає довіряти спільній дошці, полягає в тому, що на ній настає затишшя — не тому, що робота зупинилася, а тому, що ніхто не згадав поділитися карткою.

Чеклісти

Підзавдання всередині картки для роботи, що складається з одного результату та кількох кроків. Картка з чеклістом показує свій прогрес на дошці, тому етап, який виглядає замороженим протягом тижня, стає помітно завершеним на 80%, а не начебто покинутим.

Збережені подання

Дошка, відфільтрована відповідно до робочого процесу певної особи — власні картки, один клієнт, усе із терміном виконання на цьому тижні — збережена, щоб не налаштовувати її щоранку заново. Подання є персональними; зміна вашого подання не впливає на дошку будь-кого іншого.

Для чого призначений штучний інтелект

Три речі, які він робить дійсно добре:

• Перетворення повідомлення на картку. Вставте розлогий електронний лист від клієнта й отримайте картку з чіткою назвою та описом того, у чому полягає робота.
• Підбиття підсумків змін. Запит «Що змінилося на цій дошці цього тижня?» перетворюється на інформативний звіт, який ви справді можете надіслати, а не на простий перелік переміщень карток.
• Визначення того, де виникли затримки. Він зчитує терміни виконання, прогрес за чеклістами та тривалість простою завдань, що є саме тим питанням, із якого починається ранок понеділка.

Чого він не робить, так це не вирішує, що саме бачить ваш клієнт. Усе, що створює штучний інтелект, залишається внутрішнім, доки людина не надасть спільний доступ.

GitHub Projects

Якщо робота ведеться в GitHub, зв'яжіть дошку, й проблеми та елементи проєкту синхронізуватимуться в обох напрямках. Ваші розробники ніколи не відкриватимуть другий інструмент, а ваш клієнт ніколи не побачить репозиторій — дошка слугує проміжним рівнем, у чому й полягає її мета.

Автоматизації, чеклісти, збережені подання, штучний інтелект та синхронізація з GitHub включені в тарифний план Boards Pro та вищі, а також у кожен план хостингу Agency.