Автоматизації, чек-листи та ШІ на дошці

Дошка, яку не впорядковують — це дошка, яку перестають оновлювати. Ось функції, які підтримують її актуальність самостійно.

Автоматизації

Правила, які спрацьовують, коли на дошці щось відбувається — картка потрапляє до стовпця, настає термін виконання, завершується контрольний список. Використовуйте їх для дій, про які ніхто не повинен згадувати:

• Перемістити картку до Review, коли її контрольний список завершено.
• Нагадати про картку, яка не рухалася протягом двох тижнів.
• Позначити картку як видиму для клієнта, коли вона досягає вашого стовпця доставки.

Останню з них варто налаштувати заздалегідь. Найпоширеніша причина, чому клієнт перестає довіряти спільній дошці — вона замовкає. Не тому, що робота зупинилася, а тому, що ніхто не згадав поділитися карткою.

Контрольні списки

Підзадачі всередині картки для роботи, яка складається з одного результату та кількох кроків. Картка з контрольним списком показує свій прогрес на дошці, тому етап, який виглядає застряглим протягом тижня, очевидно виконаний на 80%, а не здається закинутим.

Збережені подання

Дошка, відфільтрована так, як працює конкретна людина — її власні картки, один клієнт, усе з терміном виконання цього тижня — збережена так, щоб не перебудовувати її щоранку. Подання налаштовуються для кожної особи; зміна вашого подання не змінює дошку жодної іншої людини.

Для чого потрібен штучний інтелект

Три речі, у яких він справді хороший:

• Перетворення повідомлення на картку. Вставте хаотичний електронний лист від клієнта та отримайте картку з чіткою назвою і текстом, який описує суть роботи.
• Підсумовування переміщень. "Що змінилося на цій дошці цього тижня?" — у форматі, яким дійсно можна поділитися, а не у вигляді списку рухів карток.
• Визначення того, що застопорилося. Він читає терміни виконання, прогрес контрольних списків і те, як довго речі залишаються без руху, що є саме тим питанням, з якого починається понеділок ранок.

Чого він не робить, так це не вирішує, що бачить ваш клієнт. Усе, що створює штучний інтелект, є внутрішнім, доки хтось цим не поділиться.

GitHub Projects

Якщо робота зосереджена в GitHub, зв'яжіть дошку, а проблеми та елементи проєкту залишатимуться синхронізованими в обох напрямках. Ваші розробники ніколи не відкривають другий інструмент, а ваш клієнт ніколи не бачить репозиторій — дошка є проміжним шаром, у чому й полягає її сенс.

Автоматизації, контрольні списки, збережені подання, штучний інтелект та синхронізація з GitHub входять до тарифу Boards Pro і вище, а також до кожного хостинг-плану Agency.